Det er mulig å lagre alle begrensningene gjort for å generere en rapport. Dermed slipper man å gjøre de samme begrensningene senere for å regenerere den samme rapporten. Etter at alle begrensninger er gjort trykk på Ny/Lagre. Du får da opp en dialog hvor du kan konfigurere den nye rapporten som vist i bildet under.

Open

• Tittel – Angir navnet på rapporten. Denne trenger ikke være et unikt navn.

• Beskrivelse – Tekstlig beskrivelse av rapporten.

• Delt – Angir om også andre brukere i prosjektet kan generere rapporten. Selv om rapporten er delt så kan kun du og eventuelle administratorer endre din egen rapport.

• Mappe – Viser mappestrukturen som rapporten kan legges i ellers legges den under Prosjektrapporter noden som angitt av den blå sirkelen. Du kan opprette en ny mappe under prosjektrapporter ved å høyreklikke på noden og velg Ny.

• Mal – Angir om rapporten bruker en innebygd rapportmal eller om den bruker en egendefinert rapportmal laget i for eksempel XF Designer. Brukerveiledning for bruk av XF Designer kan lastes ned her.

For å generere den nye rapporten velg den og trykk på Generer knappen. For å endre konfigureringen av rapporten trykk på Endre knappen. Det er ikke mulig å endre de lagrede begrensningene for rapporten, dvs. de som er grået ut. I stedet må du lage en ny rapport.

Kopiere prosjektrapporter

For å kopiere en predefinert prosjektrapport; Høyreklikk på rapporten du ønsker å kopiere og velg «Lag kopi».