Document toolboxDocument toolbox

Rapport om udvalgte RFP oplysninger _ artikelspecifikationer.

I nogle rapporter har du mulighed for at specificere værdier af RFP oplysninger / artikelspecifikationer og uddrage rapporter over rum/artikler som opfylder disse krav. Du kan f.eks. uddrage en rumliste for alle rum som har RFP feltet 'Andre krav til døråbning: JA'.
I begrænsningsbilledet for en valgt rapport, f.eks. en RFP rapport, vælg Vælg specifikation. Du får så et skærmbillede som vist på Billede 1. På billedet ser du alle felter grupperet efter fanerne i træet til venstre. Gør derefter følgende:

  1. Vælg et af felterne ved at klikke på det. Feltet vises så til højre.

  2. Herefter vises også de valgmuligheder du har for at begrænse. Først hvilken type begrænsning, f.eks. "Lig med", "Ulig med", "Større end" osv., og så den værdi det skal sættes i forhold til. Hvis du står i et logisk felt kan du vælge mellem at begrænse uddraget for de rum som har Ja eller Nej i dette felt, men valgte du et numerisk felt kan du angive om feltet skal være højere, mindre, lig med eller ulig med en bestemt numerisk værdi. Vælg den ønskede værdi.

  3. Du kan nu vælge flere felter for at begrænse/udvide omfanget yderligere ved at trykke på plustegnet helt til højre. Hvis du vil slette en begrænsning kan du trykke på minustegnet. Du kan angive ovenfor om du vil have at alle kriterier skal opfyldes, eller om det er tilstrækkeligt at et af dem er opfyldt.

  4. Tryk OK for at uddrage rapporten.

Forespørgsler af denne type kan også gemmes til senere brug under Gem og kan hentes frem senere ved at vælge det i 'Gemte filtre'.