アイテムや 製品にドキュメントを添付
- Jasper Wong
- Midori Kajitani
ドキュメントはデータベースにアップロードし、アイテムや商品に添付することができます。
ドキュメントをアップロードするには：
アイテムまたは製品を選択。
右側のパネルメニューから ”ドキュメント一覧の表示/非表示 (Show/hide list of documents)” を選択します。
上部のリボンに新しい “ドキュメント(Document)” セクションが表示されます：
3. ”追加"を選択すると、ウィンドウが表示されます：
4. コンピュータからドキュメントを選択します。
5.ドキュメントに関する詳細情報を入力します；
ファイル：アップロードしたファイル名
説明：ドキュメントの説明 (必要に応じて)
ドキュメントのカテゴリ：ドキュメントの種類。異なるドキュメント・カテゴリを作成することが可能で、
アップロードされるドキュメントの種類を定義するのに役立ちます。ドキュメントカテゴリの詳細については、次の章を参照してください。
6. アイテム/製品を選択： ドキュメントが現在リンクされているアイテム/製品のリスト。
”編集(Edit)”を選択し、さらにアイテム/製品を選択することで、さらにアイテム/製品を追加することができます。
より多くの製品にドキュメントを追加したい場合は、製品が付属しているアイテムに対してのみ追加できることにご注意ください；
1つのドキュメントを複数のアイテム/製品に添付することができます。
ドキュメントの視点
データベースにアップロードされた全てのドキュメントの概要を見るには、ホームメニューから左メニューの “ドキュメント(Document)”を選択してください；
ドキュメント・モジュールは4つのセクションに分かれています；
リボンメニュー： ドキュメントのすべてのオプションを表示します。リボンメニューは、選択した内容に応じて、
自動的にオプションを有効にしたり無効にしたりします。例えば、ドキュメントを選択すると、そのドキュメントのすべてのオプションが有効になります。ドキュメントのカテゴリ：アップロードされた文書をドキュメントカテゴリ別に閲覧できます。
もしアイテムへの書き込み権限があれば、ドキュメント・カテゴリを作成、編集、削除することができます。
”未分類”という名前のカテゴリが常に1つあり、ドキュメントカテゴリに添付されていないすべてのドキュメントが表示されます。
また、リボンメニューから “追加” を選択することで、新しいドキュメントを追加することもできます。
ドキュメントはアイテムや製品に関連付けられている必要はありません。ドキュメント：選択したドキュメントのカテゴリに基づいたドキュメントが表示されます。
リボンメニューから “詳細を表示 (Show details )”を選択すると、アイコンや詳細でドキュメントを表示することができます。
リボンメニューからは、ドキュメントを開いたり、削除したり、ダウンロードすることもできます。プロパティ：選択したエンティティのプロパティを表示します。
ドキュメントのカテゴリを選択すると、カテゴリの番号と名前を変更できます。
ドキュメントを選択すると、詳細を編集したり、ドキュメントカテゴリやアイテム/商品にドキュメントを追加することができます。