Pièce et informations centrales sur la pièce

Le concept le plus central du programme est une pièce. Les pièces sont disposées à l'intérieur d'une structure fonctionnelle, sous forme d'éléments assemblés pour composer des unités fonctionnelles appelés Départements. Cette structure présente le plus souvent deux ou trois niveaux. La position de la pièce dans le département n'est pas directement liée à la position ni à l'emplacement géographique de la pièce.
La pièce est identifiée à l'aide d'un numéro clé de pièce unique. Ce numéro est affecté définitivement à la pièce sur toute la durée du projet de construction, et le numéro n'est jamais réutilisé dans le cadre du même projet pour une autre pièce. Le numéro clé de la pièce est composé de la position des pièces au sein de la l'arborescence des départements en plus d'un numéro de série, par ex. la pièce n° 01.01.001 sera positionnée de la façon suivante :

Seuls les utilisateurs ayant des droits d'administrateur sont autorisés à supprimer de manière permanente une pièce. En général, les pièces qui ont été créées sont rarement supprimées, mais elles peuvent être marquées comme supprimées si elles ne font plus partie du projet. Si une pièce doit être déplacée vers une autre partie de l'arborescence, le système demandera à l'utilisateur s'il/si elle veut marquer la pièce d'origine comme supprimée et créer une nouvelle pièce avec un nouveau numéro clé de pièce. Vous aurez également le choix de déplacer la pièce. Cette opération ne devra pas être utilisée lorsque le numéro clé de pièce est en cours d'utilisation par le projet, étant donné que les vieux numéros peuvent être réutilisés.
La pièce présente un certain nombre de qualités centrales qui sont exposées dans les informations clés de la pièce. Ce sont des informations telles que : le numéro clé de la pièce, le nom de la pièce, la description de la pièce, autres numéros de pièce (numéro de plan, numéro de pièce conçu/géographique et numéro de pièce en usage), la surface programmée (les dimensions prévues de la pièce) et la surface dessinée (les dimensions finales de la pièce telles que dessinées par l'architecte).
Les modifications apportées aux informations centrales de la pièce et autres modifications importantes apportées à la pièce sont saisies dans un journal connu sous l'appellation de journal de la pièce.
La pièce est rattachée aux autres informations, comme la fiche de données de la pièce (FPP) et la liste des équipements. Ce sont des informations qui ne sont pas normalement affectées à une pièce, mais qui doivent être créées pour chaque pièce. Ces concepts sont expliqués plus loin dans le document.