Actualizar habitaciones desde MS-Excel

La información de la habitación puede ser actualizada directamente desde una hoja de cálculo de Excel, por ejemplo, una lista de áreas actualizadas procedente de un programa de CAD. El número de hoja de datos de habitación debe introducirse en la hoja de cálculo de Excel. Nuevas habitaciones no pueden ser importadas, pero deben crearse manualmente primero para tener un número de hoja de datos de habitación asignado.

Para comenzar la importación, ir al menú de dRofus -> Actualizar habitaciones desde MS-Excel.  

Open

Haga clic en el primer archivo que desea, o una hoja de cálculo si los datos no están en la primera hoja de cálculo. También se debe especificar la fila en la hoja de Excel que desea empezar a importar los datos.

El siguiente paso a tomar es especificar las columnas en la hoja de cálculo de Excel que contienen los datos que desea actualizar. Debe especificar la columna de Excel (A-IV) que contenga el número de hoja de datos de habitación ya que se utiliza como la clave de entrada en dRofus. Después de eso, usted puede elegir los datos que desea actualizar (marque la casilla de verificación). Se omitirán las otras columnas en la hoja de cálculo de Excel. Ellas sólo serán actualizadas como un cambio si el valor no es igual al valor ya en dRofus.

A continuación, seleccione Iniciar. Después que la importación se ha completado, usted recibirá un reporte de errores y cómo muchas de las habitaciones han sido actualizadas. También puede abrir el registro de historia de habitación para ver los cambios realizados.

Haga clic en el botón RDS para importar casillas RDS. Se abrirá un cuadro de diálogo con todas las casillas definidas de RDS y usted puede elegir las casillas que desea importar. El programa intenta automáticamente de igualar el nombre de la columna a las casillas RDS. Esto sucederá si el encabezado de columna está escrito en la misma forma que en la columna “Etiqueta de Excel” en la ventana de diálogo.