Importar habitaciones desde MS Excel

Usted puede importar habitaciones, estructuras de datos de habitación, información central de habitación, grupos y datos RDS hacia dRofus desde Excel al ir a dRofus -> Importar/actualizar y elegir Importar habitación. Se abrirá una ventana donde puede elegir un archivo de Excel desde su computadora. Una vez hecho esto, dRofus automáticamente sugiere la primera fila de datos y comprueba si el programa reconoce el nombre de columna que coincide con casillas de centro de habitación, nombres de grupo o casillas de RDS en dRofus. Esto está intencionado sólo como una sugerencia y debe ser doble comprobado con la hoja de cálculo de Excel antes de ejecutar la importación. También se debe comprobar que se ha especificado la hoja correcta.

La hoja de cálculo de Excel debe tener una estructura específica para permitir la importación. Es importante que el número y el nombre de funciones y sub-funciones se introduzcan en diferentes columnas, aunque no tienen que ser en una secuencia ordenada - si un nivel se repite más adelante en el documento, dRofus vera si ya se encuentra y luego hace uso de la existente. No importa qué columnas contienen datos, pero tiene que especificarlo usted mismo en el cuadro de diálogo de importación. Se leerá sólo las columnas especificadas para la importación. Incluso si tiene otra información en la hoja de cálculo, no se leerá.

Puede especificar que habitaciones a importar de dos maneras: Si tiene más de una habitación por fila, tiene que especificarlo en una columna independiente y tachar el número de habitaciones. dRofus entonces importará sólo las habitaciones que tienen un número mayor o igual a 1. Se omitirán las filas con números en blanco o números menos que 1. Si tacha el número de habitaciones, la función importar comprobara la entrada en la columna de nombre y a continuación, importar las filas que no tienen un nombre en blanco o vacío.

En la ilustración a continuación se ofrece un ejemplo de cómo funciona este proceso.

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Las casillas de nivel de Función mostrada en este ejemplo en la Ventana de Importar habitación pueden variar de proyecto a proyecto, dependiendo de cuántos niveles de función están definidos para el proyecto y sus nombres.