Visninger begrenser hvilke felter som er synelig i RFP skjema. Det finnes to typer visninger:

• Standard: Dette er visninger som defineres av en med administrasjonstilgang til prosjektet og som ikke brukere ellers kan se. Vi kan bruke slike visninger til å angi hvilke felter man ønsker å benytte i prosjektet til enhver tid. RFP skjena kan inneholde en mengde felter som ikke er aktuelle å bruke i et konkret prosjekt eller man ønsker å begrense til noen få felter i en periode av prosjektet. Man kan definere så mange systemvisninger man ønsker, men bare en er synelig for brukerne og det er den som er definert som prosjektet standardvisning. Standardvisingen er den som brukerne vil få opp når de åpner RFP bilde, eksporter til Excel og skriver ut.

• Brukervisning: Visninger merket som brukervisninger kan alle brukere benytte. Her kan man f.eks. definere visinger etter hva slags felter enkelte brukere skal fylle ut eller visninger som kan brukes på visse typer rom.

Definering og endring av visninger

Visninger kan opprettes, slettes og endres fra menyen Administrasjon->RFP visingsfilter.

Open

For å opprette en visning, trykk på Ny. Gi visningen et navn og velg om dette skal være en brukervisning eller ikke. Hvis du ikke angir brukervisning, blir dette en systemvisning. Du kan også angi om visningen skal være standard eller ikke. Du kan nå velge hvilke felter som skal være med i visningen ved å flytte felter fra venstre (tilgjengelige felter) til høre (felter som er med i visningen). Dette gjøres ved å merke feltet du vil ha med og bruke knappene i midten av vinduet eller dobbeltklikke på dem.