Document toolboxDocument toolbox

Planartikler

En artikel er en udstyrsenhed som er beskrevet så nøje at dens funktionelle krav og brug er bestemt, men samtidig peger beskrivelsen ikke mod en bestemt type eller leverandør. En artikel specificeres og kan senere bruges i flere rum og i andre projekter. Artikler er samlet i en artikeloversigt, der kan deles af flere projekter. 

Artikler er steder i en funktionel struktur, på samme måde som rum, se Rum og standardrumoplysninger. Den funktionelle struktur er gerne i to niveauer, men kan også være i flere. Strukturen skal gruppere artikler funktionelt sådan at det er let at finde frem til dem igen. Placeringen i den funktionelle struktur lægger også grundlaget for artikelnummeret som artiklen får når den bliver oprettet. Dette følger altså samme mønster som når rum får et rumfunktionsnummer, se Oprette rum og funktionsstruktur. Der er alligevel en væsentlig forskel mellem nummerering af artikler og rum. Mens rumfunktionsnumre følger rum gennem hele projektet kan artikler få andre numre, og numre kan også genbruges. Det er fordi artikler kan flyttes til andre grupper efter at de er oprettet, dermed må nummeret også ændres, og artikler kan også slettes. 

Artikler har en række basisoplysninger. Det er blandt andet budgetpriser som senere danner grundlag for omkostningsberegninger, dato for indhentning eller fastsættelse af pris og en kommentar til hvorfra prisen blev indhentet samt et navn som skal beskrive hvad artiklen er. Hver artikel kan endvidere knyttes til en ansvarsgruppe som beskriver hvilken konsulentgruppe som har ansvaret for planlægningen af denne artikel, og en udbudsgruppe som grupperer artikler som skal købes ind samtidigt. 

Derudover har artiklen en specifikation som skal specificere artiklen funktionelt.