Ausstattungs-Listen können mit Räumen und Standardräume verknüpft werden, d.h. Listen mit den Artikeln, die in einem Raum eingebunden werden sollen. Wenn ein Artikel für einen Raum eingegeben wird, sagen wir, dass der Artikel ist ein Vorgang in dem Raum ist. Solche Vorgänge sind mit Informationen verknüpft.

• Menge - wie viele der Artikel sollen in den Raum einbezogen werden.

• Vorhandene Menge - wenn die Ausstattung bereits vorhanden ist und damit deren Beschaffung nicht notwendig ist, kann das hier angegeben werden. Diese Menge wird dann von den Netto-Konten für diesen Artikel abgezogen.

• Priorität - Priorität für wie wichtig die Ausstattung ist.

• Besitzer - wenn eine oder mehrere Parteien die Ausstattung besitzen, kann die Partei hier angegeben werden, die als Besitzer der Ausstattung definiert werden soll.

• Vorgangs-Daten – Projekt-definierte Eigenschaften/Spezifikation. Siehe Abschnitt unten.

Die Menge eines jeden Artikels bildet die Grundlage für die Brutto-Menge dieses Artikels im Raum. Die Netto-Menge ist die Menge minus der vorhandenen Menge. Darüber hinaus gibt es Unterartikel, die nicht in der Mengenberechnung mit einbezogen werden soll und daher abgezogen werden, so dass sie nicht Teil der Netto-Menge sind. Die Netto-Menge liefert zusammen mit dem Artikel-Budgetpreis eine Schätzung der Kosten, die eine Ausstattungs-Liste für einen Raum verursacht. Diese Gesamtsumme wird in Budgetberichten und in den Berichten zur Raumausstattung präsentiert. 
Ausstattungs-Listen von Vorlagen
Wenn Sie eine Raum-Vorlage erstellen, wird auch eine leere Ausstattungs-Liste generiert. Diese kann dann dazu verwendet werden, um eine Ausstattungs-Listen-Vorlage zu erstellen, die anschließend mit einem Raum verknüpft werden kann. 
Verknüpfung von Ausstattungs-Listen mit einem Raum
Es gibt verschiedene Methoden der Verlinkung von Ausstattungs-Listen mit einem Raum, je nachdem, ob Sie beabsichtigen, eine Raum-Vorlage zu verwenden oder nicht. Sie entscheiden darüber beim Erstellen der Ausstattungs-Liste für einen Raum, siehe unten. Ein Raum kann daher den folgenden Status in Bezug auf die Ausstattungs-Liste haben:
Austattungs-Liste nicht erstellt bedeutet, dass der Raum nicht mit einer Ausstattungs-Liste verbunden ist.
Austattungs-Liste aus Raum-Vorlage bedeutet, dass der Raum über eine Ausstattungs-Liste aus einer Raum-Vorlage verfügt. Dies bedeutet, dass es nicht möglich ist, die Ausstattungs-Liste direkt im Raum zu bearbeiten, sondern die Ausstattungs-Liste muss in der Raum-Vorlage bearbeitet werden, aus der sie stammt. Dies bedeutet, dass wenn Sie etwas in der Vorlagenliste ändern, wird die Ausstattungs-Liste für alle Räume geändert, die eine Ausstattungs-Liste aus der Raum-Vorlage beziehen.

Ausstattungs-Liste aus Raum-Vorlage abgeleitet

Aus Vorlage abgeleitet bedeutet, dass der Raum über eine Ausstattungs-Liste aus einer Raum-Vorlage verfügt, wie oben, aber dass es möglich ist, neue Ausstattung hinzuzufügen und zu entfernen und Mengen und Vorgangs-Daten der Artikel in der Liste zu bearbeiten.
Abgeleitete Ausstattungs-Liste

Individuelle Ausstattungs-Liste

Besitzt die Ausstattungs-Liste für den Raum keine gemeinsamen Merkmale mit anderen Räumen, sodass es nicht von Vorteil ist, sie aus der Vorlagenliste zu erstellen, kann der Raum eine individuelle Ausstattungs-Liste haben. In diesem Fall beginnen Sie mit einer leeren Liste, in der alle Änderungen zulässig sind.