Fra verktøylinjen kan du gjøre følgende:

• Neste og forrige knappen gir deg RFP opplysninger for hhv. neste og forrige rom som har opprettet RFP i det nivået du står i romlisten (se kapittel 3.3 for mer forklaring på forrige/neste navigering). Du kan også dra ned listen (ved å trykke på den lille pilen ved siden av knappen) for å hoppe direkte til rom lengre frem eller tilbake på listen.

• Lagre lagrer RFP til databasen.

• Kopier… kan du velge mellom ulike valg for kopiering. Hvilke valg som er tilgjengelig kan variere avhengig av hvordan RFP som er knyttet til rommet (unik/standard).

• Kopier fra: Kopier alle RFP verdier fra et annet rom. De vil legges som unike data på det rommet du står på.

• Kopier deler av RFP fra.. Som over, men lar deg begrense kun noen av feltene å kopiere, f.eks. beskrivelse og elkraft krav fra et annet rom.

• Kopier til. Kopier alle RFP verdier fra det rommet du står på til ett eller flere andre rom.

• Kopier deler av RFP til. Som over, men lar deg velge ut hvilke felter fra RFP du skal kopiere.

• Kopier status og verdier fra rom: Her kan du velge et rom og ikke bare kopiere RFP verdier, men også status fra. Hvis du her f.eks. velger å kopiere status og verdier fra et avledet rom, vil rommet du står på også gjort til avledet og få de samme avledninger som det du kopierte fra.

• Skriv ut generer en rapport over RFP opplysningene for dette valgte rommet. Du kan velge mellom noen forhåndsdefinerte valg eller klikk på "Flere valg" om du ønsker å sette flere valg for rapporten.

• Utstyr i rom: Åpner utstyrslisten for dette rommet

• Visning: Lar deg velge mellom ulike visninger. Dette bestemmer hvilke felter du kan se og fylle ut i skjermbildet. Hvilken visning du velger vil huskes fra gang til gang. For å definere og endre ulike visninger i prosjektet må man være administrator og velge menyen: Administrasjon Filter/visning RFP visningsfilter.

• RFP logg viser endringer som er gjort på dette rommet. Hvis prosjektet har startet logging av RFP endringer så vil alle endringer lagres og i RFP loggen kan en se hva som er blitt endret, av hvem og når.

• Notat: Viser og gir mulighet for å redigere en kommentar/notat til dette RFP skjema.

• Dato: Dette feltet er tilgjengelig dersom det finnes logg for dette rommet. Du kan da få se på RFP for en bestemt dato. Det er ikke mulig å velge datoer som er før eller etter de logg innslagene som finnes. Etter å valgt en bestemt dato vil felter som har vært endret siden den valgte datoen merkes med en blå stjerne. Du kan føre muspekeren over feltet for å se den nåværende verdien.

I status feltet kan du se når RFP tilknytning til dette rommet ble opprettet og når RFP data for dette rommet sist ble endret. Her vises også hva slags RFP tilknytning rommet har.

På avledede rom blir felter som er avvikende fra standarden merket med en rød * (stjerne). Du kan føre muspekeren over feltet for å se hva den opprinnelige verdien

I rom med avledet RFP vil man se et tilleggsvalg inne i RFP vinduet kalt «Avledede verdier».:

Open

Dette valget vil gi en oversikt over alle avledede verdier I rommet med mulighet til å sette dem tilbake til standard verdi.

For å tilbakestille verdier til standard huk av kryssboksen til venstre for feltet og vel «Slett» i bunn menyen. For å markere alle felt velg «Merk alle».

Bilder/Dokumenter

I RFP skjema er det en egen fane for bilder og dokumenter. Der kan du legge opp illustrasjoner og annet billedmaterialet, samt dokumenter som du vil knytte til rommet. Dette er nærmere forklart i avsnitt 16. Rom med standard og avledet RFP vil også få bilder og dokumenter fra standardrommet.

Utstyr

Hvis du har utstyrsrettigheter vil det kunne være en ekstra fane i vinduet som viser hvilket utstyr som er lagt inn i utstyrslisten for rommet – hvis dette er aktivert i prosjektet.