Tilgang til rom er primært gjennom romlisten som kan åpnes fra menyen Prosjekt -> Romoversikt, eller fra velkomstvinduet. Til venstre i vinduet vises prosjektets funksjonsstruktur (funksjoner og delfunksjoner). Hvis du velger et nivå vil du få frem alle rom under dette nivået samt dets undernivåer i listen til høyre. I denne listen vises rommets funksjonsnummer og navn, arealer og status for RFP, utstyr og rombehandling. Dette er beskrevet senere i dette dokumentet.

Til venstre i romoversikten finner vi to faner; Funksjoner og Grupper. Under Funksjoner ligger funksjonsstrukturen, mens under Grupper vil en se hvilke romgrupper som er definert for prosjektet. Hvordan rom knyttes til grupper er forklart senere i dette kapittelet.

Ved å markere en funksjon i funksjonsstrukturen får du frem alle rom som ligger under denne funksjonen i listen til høyre. Ved å bruke Åpne knappen som ligger over rommene kan du velge å se rommets RFP, utstyr i rom eller romkjernopplysninger. Ved å velge RFP eller utstyr i rom åpner du de respektive vinduene for RFP og utstyr. Men velger du romkjerne vil skjermbildet dele seg i to. Øverst vil du ha rommene fra den funksjonen du har valgt. Nederst vil du se romkjerneopplysninger for det rommet som er markert i romlisten.

På statusbaren nederst vises antall rom og arealsummer. Om du velger et utvalg av rommen ei listen vil statusbaren summere opp antall rom og arealer for valgte rom.

Foran hvert rom vises et statusikon. Dette har følgende betydning:

Ikon	Betydning
	Rommet er ikke tilknyttet noe RFP skjema
	Rommet er tilknyttet et RFP skjema
	Det er registrert en merknad/notat på dette rommet.
	Rommet er utgått.

Romlisten viser i utgangspunktet ikke utgåtte rom. For å vise dette kryss av for Vis utgåtte rom i verktøylinjen.

Notat/"Gul lapp" til rom

Til rommet kan det knyttes en merknad/notat. Hvis rommet har en slik merknad vises dette med et eget ikon ( ) i romoversikten. Notatet fremkommer også i RFP vinduet og utstyrslisten. Et notat kan endres, slettes eller opprettes ved å høyreklikke på rommet og velge 'Notat' eller ved å gå til 'Notat' fanen i romkjernopplysningene.

Søk

Knappen "Søk" åpner en søkedialog. Hvis du vil gjøre et enkelt søk på f.eks. navn eller romfunksjonsnummer eller andre romkjerne felter kan du istedenfor benytte hurtigsøk, se under.

I søkedialogen velger du først hvilket felt du vil søke på ved å trekke ned den første nedtrekkboksen. Hvis du velger RFP eller rombehandlingsspesifikasjon kan du også velge enkelte felt i RFP eller rombehandling. Når du har valgt felt velger du søkekriterie og verdi, f.eks. større enn 100 eller Er lik Ja. Du vil få ulike valg avhengig av om feltet er et tall, Ja/Nei eller tekst.

Du kan legge til flere kriteriet ved å trykke på plusstenget ved siden av det nederste kriteriet. Hvis du vil fjerne et kriterie kan du trykke på minus tegnet. Øverst kan du angi hvorvidt du vil at alle kriteriene skal oppfylles eller om det holder at ett av dem er oppfylt.

Du kan lagre et søk for senere bruk. Trykk på lagre knappen og gi søket et gjengkjennelig navn. Du kan senere hente det opp igjen fra nedtrekkboksen nederst i bilde eller direkte fra romlisten ved å trekke ned søkeknappen.

For tekst finnes det to typer kriterier som krever noe nærmere forklaring:
Mønster: Mønster lar deg lage et mer presist søkeuttrykk der du kan benytte ? og * som jokertegn for å betegne henholdsvis et vilkårlig tegn eller flere vilkårlige tegn. Du benytte | for å betegne eller og gruppere uttrykk med parates. Uttrykket S1??(N|M)* vil gi det alle som begynner med S1 og har enten N eller M som 5 tegn. Uten mønster betyr alle unntatt de som treffer. Eksempelvis vil da *BA gi alle som ikke slutter med BA.
Regulært uttrykk: Med regulære uttrykk kan man utforme svært avanserte søkeuttrykk på mønster i tekst. Dokumentasjon på dette kan du finne her

:
Du kan også søke etter rom som oppfyller spesielle krav fra artikkelspesifikasjon. Ved å velge «Velg artikkelspesifikasjon» kan du velge hvilket datafelt fra artikkelspesifikasjonen du ønske å søke på. Om man f.eks. velger dette søket;

Vil du søke etter alle rom som har utstyr som skal fastmonteres på vegg.

Hurtigsøk i romlisten

Øverst i verktøylinjen finner du et søkefelt for å søke ette rom (du kan også trykke F3 for å komme til dette feltet). Når du søker her vil rom som inneholder ordet du søker etter i enten romnavn, rombetegnelse, romfunksjonsnr, prosjektert/geografisk romnr, bruksromnr eller ekstra romkjernefelter være en del av resultatet. Dette vil si at søker du på "kontor" så vil du få treff på "Kontorarbeidsplass", "Arbeidsplass, kontor" o.l. Hvis du søker etter "01" vil du få rom som f.eks. har romfunksjonsnr "01.01.001" eller "02.03.012" eller geografisk nr "042101".

Utskrift

Romlisten kan skrives ut ved å trykke på utskriftknappen i verktøylinjen. Denne skriver ut den funksjonen du står på. Vil du skrive ut alle rom så høyreklikk i funksjonsstrukturen og velg Skriv ut. Da vil du få frem en dialogboks som vist i figur 8. Her kan du gjøre begrensninger på romnivå evt. ta med rom og arealer. Sorteringer og valg du har gjort i listen vil ikke bli gjort i denne rapporten. Hvis du ønsker å gjøre andre valg og sorteringer så gå under rapportoversikt og velg Rom->Liste over rom. Du kan også bruke rapporten Rom->Funksjonsstruktur" for å få frem arealsummer under hver funksjon.