For å åpne mottaksmodulen velger du Prosjekt->Mottak fra menylinjen. Her vil alle klargjorte bestillinger vises.

Tips: Listen med bestillinger kan konfigureres slik at den vises enten til venstre eller over detaljene, og listen kan også vises som store eller små ikoner hvis du ønsker å få flere bestillinger inn i listen. Høyreklikk i listen for å få frem disse valgene. Listen kan selvfølgelig også eksporteres til Word eller Excel med Ctrl+W/Ctrl+E

Søk

Du kan søke etter bestillinger ved å bruke søkefeltet øverst til høyre. I vindu under vises den valgte bestillingen. Dette søkefeltet søker i alle bestillinger som hvor deler av søkeuttrykket ditt kan være inneholdt i bestillingsnummer, bestillingsnavn, avtalenummer, avtalenavn eller leverandør. Hvis du huker av for 'Eksakt søk' vil søkeuttrykket ditt måtte stemme eksakt, eller du kan benytte * for å angi ett eller flere vilkårlige tegn eller ? for å angi ett vilkårlig tegn. Å søke uten eksakt på vil derfor si at programmet selv legger til en * foran og bak det du skriver.

Detaljer

I fanen «detaljer» vises den generelle bestillingsinformasjonen, status for bestillingen og oversikt over status for enhetene i bestillingen. Status for bestillingen defineres av prosjektet, både hvor mange forskjellige statuser det er og hva de heter, samt valgene. Når en bestilling bli klargjort for mottak vil den automatisk få satt statusene til det første alternativet. Statusene for hele bestillingen har ingen direkte sammenheng med statusene for den enkelte enheten. Den kan sees i listen over bestillinger og på den enkelte enheten i søkevinduet (se 8.5).
Status artikler viser antall enheter i bestillingen og hvilken status disse har. De ulike statusene som artiklene (forekomstene og individene i bestillingen) defineres av prosjektet og har ingen direkte sammenheng med de for bestillingen. I første linje vises det hvor mange enheter det totalt er i bestillingen og i neste hvor mange av dem det er registrert noe om i mottaket (antall mottatt). Videre følger de ulike statusene og antall for hver av disse.

Faner i mottak.

Neste fane heter Artikler/forekomster og her registreres status og informasjon om den enkelte forekomsten/individet, se 8.3. De resterende fanene er prosjektspesifikke og kan derfor variere fra prosjekt til prosjekt. Prosjektet kan selv legge til faner og felter der man kan registrere ytterligere informasjon på bestillingsnivå.

Verktøylinjen

I tillegg til en lagreknapp for lagring bestillingsinformasjon finner du knapp for å åpne søkevinduet (se 8.5) og for å åpne loggen. Denne loggen inneholder alle endringer på bestillingsnivå.