Anbudet er et historisk dokument og skal derfor i utgangspunktet ikke endres. dRofus fryser alle artikler, forekomster og antall for at man til en hver tid skal kunne se hvordan anbudet så ut. I virkeligheten vil det derimot komme endringer som påvirker anbudet. Vi må her skille mellom to typer endringer.
- Endringer som gjør at anbudsdokumentet faktisk skal endres. Dette kan være fordi dokumentene faktisk ikke er sendt ut enda, og man har fått inn endringer etter at man flyttet forekomstene over til anbudet, eller at det er endringer i selve anbudet og at alle leverandørene har mottatt endringsmelding på dette.
- Endringer som ikke fører til at selve anbudsdokumentet skal endres for eksempel mindre mengejusteringer.
I det siste tilfellet må endringene registreres i det neste steget etter anbudet, det vil si avtalen. På denne måten forblir plan og anbud uendret og endringer som har skjedd etter anbudet vil bli lagt inn på avtalen og "oppdatere" planen med det avtale antallet. Du kan lese mer om endringer i avtalen i avsnitt 6.4.
For å endre anbudsdokumentet må du ta artikkelen/forekomsten ut av anbudet, endre plandata slik at de stemmer (utstyrsliste og artikkelspesifikasjon) og så hente det inn i anbudet igjen. Du kan gjøre dette selv om det har blitt levert inn tilbud på artikkelen. Dette vil ikke gå tapt.