I romlisten finnes det to faner; Funksjoner og Grupper. Under Funksjoner er rommene strukturert etter hvilken funksjon de hører hjemme. Under Grupper har prosjektet mulighet til å gruppere rom etter andre kriterier som for eksempel brukergrupper,sikkerhetssoner, leietakerer. Andre eksempler på gruppetyper kan være byggefase, etasje, fløy etc. Det finnes ingen begrensning i programmet for hvor mange gruppetyper eller hvilke typer grupper som opprettes. Grupper er derfor et fleksibelt verktøy for prosjekter som ønsker å gruppere og holde oversikt over rom basert på andre kriterier enn funksjonsstrukturen.

Opprette gruppetype

Gruppetyper og grupper opprettes i fanen "Grupper" som ligger ved siden av "Funksjoner" i romlista. For å opprette en ny gruppetype høyreklikk på "Grupper" og velg "Ny gruppetype". Deretter gis gruppetypen et navn. I vinduet til høyre finnes to faner: Gruppetype og Rom. Under gruppetype kan du angi en beskrivelse av gruppetypen, klassifisering (se egen veiledning for IFC støtte i dRofus->Grupper), og det kan det knyttes RFP-krav til gruppen. Romgrupper og krav er nærmere forklart i kapittel 7.7.

Opprette gruppe

For å opprette en gruppe høyreklikk på gruppetypen og velg Ny gruppe og gi den et navn. I vinduet til høyre finnes det nå to forskjellige faner. Rom fanen gir deg en oversikt over hvilke rom som er knyttet til gruppen du har markert. Nederst i vinduet vises en oppsummering av antall rom og summert areal for rommene som er knyttet til gruppen. I neste fane vises de RFP feltene som er definert til gruppen. Mer om grupper og krav er forklart i kapittel 7.7

Oversikt over grupper

Når du har fokus på en gruppetype i trestukturen vil du i tillegg til egenskapene for denne typen få en oversikt over gruppene på høyre side. Denne summerer antall rom og areal for alle gruppene samt mulighet for å angi en referanse og farge for hver gruppe. Dette er mest innteresant ved bruk i kombinasjon med IFC/BIM (se egen veiledning for IFC støtte i dRofus->Grupper)

Knytte rom til grupper

Når gruppene er opprettet gjenstår det å knytte rom til de forskjellige gruppene. Dette kan gjøres på forskjellige måter:

• Legg til rom knappen finnes i menyen under Rom fanen. Her kan en plukke fra rom fra romlisten, evt. søke opp rom ved å bruke søkefeltet.
• En annen mulighet er å søke frem rom ved hjelp av Hurtigsøk eller dialogboksen for mer avansert søk (kapittel 4.3). Etter du har søkt frem rom kan du markere de ved å benytte SHIFT og/eller CTRL, høyreklikke på et av de markerte rommene og velge Legg til i gruppe.
• Siste mulighet er å knytte rom til grupper fra romkjernevinduet. Gruppetypene som er opprettet vil komme tilsyne i romkjernevinduet under Grupper. Her kan du markere ett eller flere rom og knytte de til en gruppe i samme operasjon.

Merk: Et rom kan kun ligge i en gruppe innenfor samme gruppetype, men kan ligge i flere forskjellige grupper så lenge gruppene ligger i forskjellige gruppetyper.

Grupper i rapporter

Når du har gruppert rom finnes det flere ulike rapporter som kan genereres for de ulike gruppene. Dette gjelder for eksempel rapporten for Utstyr i rom, RFP – Romfunksjonsprogram, Rombehandlingskjema, Kostnadskalkyle per romgruppe m.m.
Eksempel: La oss si at et prosjekt skal finne budsjettert verdi på utstyr i ulike områder i bygget. Man kan da opprette en gruppetype med navn for eksempel "Budsjett", opprette grupper under denne gruppetypen med navn på de forskjellige områdene og deretter knytte rom til gruppene. Gå deretter til Rapporter og eksporter->Kalkyler->Kostnadskalkyle per rom, velg gruppetype "Budsjett" og generer.