Zuvor haben wir erklärt, dass ein Artikel in der Regel ein generischer Typ mit Anforderungen/Spezifikationen ist, sodass seine funktionalen Anforderungen und die Verwendung bestimmt sind.
Ein Produkt kann als etwas definiert, das Sie kaufen können, zum Beispiel der produktspezifische Typ, den Sie von einem Lieferanten und Hersteller kaufen können. Ein Produkt erfüllt die für den Artikel festgelegten Anforderungen. Ein Produkt gehört zu einem Artikel und wird dem Vorgang des Artikels zugeordnet. Es können jedoch verschiedene Vorgänge zu verschiedenen Produkten zugeordnet werden. Daher kann ein Artikel mehrere ihm zugeordnete Produkte haben.

Optionen für Produkte in der Multifunktionsleiste

Neues Produkt: Erstellt ein neues Produkt für den ausgewählten Artikel. Diese Option wird aktiviert, wenn Sie einen Artikel oder einen Vorgang ausgewählt haben. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in das Sie Informationen über das Produkt eingeben und es einem Hersteller und Lieferanten zuordnen können. Die Felder für Hersteller und Lieferanten öffnen die Liste der Unternehmen, die in der Datenbank registriert sind. Sie können auch neue Unternehmen erstellen. Mehr über die Unternehmen erfahren Sie in Kapitel 10.11.
Wenn Sie auf "OK" in dem obigen Dialogfeld klicken, werden Sie gefragt, ob Sie das Produkt a) allen Vorgängen zuordnen wollen, denen noch kein Produkt zugewiesen wurde, b) allen Vorgängen zuordnen möchten. Diese Option wird bestehende Produkte für alle Vorgänge des Artikel überschreiben, c) Keine. Sie müssen die Produkte nicht unbedingt einem Vorgang zuordnen. Sie können das Produkt auch später über die Eigenschaften der Vorgänge zuordnen.
Produkt löschen: Löscht das ausgewählte Produkt im Produktbereich. Lesen Sie Kapitel 10.3, um zu erfahren, wie man Bereiche in der Benutzeroberfläche hinzufügt.
Dokument hinzufügen: Laden Sie ein Dokument hoch und fügen Sie es dem Produkt an.
Verknüpfungen mit Dokumenten: Wenn Sie bereits ein Dokument hochgeladen haben, können Sie bereits vorhandene Dokumente an das Produkt anhängen. Auf diese Weise vermeiden Sie doppelte Dokumente in der Datenbank.

Artikel und Vorgängen einem Produkt zuordnen

Wie zuvor bereits erläutert, können Sie ein Produkt einem Vorgang zuordnen, wenn es erstellt wird. Sie können ein Produkt auch einem Artikel oder Vorgang im Eigenschaftsfenster des Artikels oder Vorgangs zuordnen. Wählen Sie zum Beispiel einen Artikel aus und Sie werden eine Drop-Down-Option unter dem Abschnitt Verknüpfungen sehen, der als Standardprodukt bezeichnet wird. Hier können Sie angeben, welches Produkt Sie bestehenden und zukünftigen Vorgängen des jeweiligen Artikels zuweisen möchten. Wenn Sie ein Standardprodukt angeben, werden Sie drei Möglichkeiten haben:

Abbildung: Angabe eines Standardprodukts

Alle: Ordnet allen Vorgängen einschließlich derjenigen, die bereits ein Produkt zugewiesen haben, ein Standardprodukt zu.
Alle ohne Produkt: Ordnet das Produkt allen Vorgängen zu, die keine zugewiesenen Produkte haben.
Keine: Das Produkt wird keinem Vorgang zugeordnet.

Sie können das Standardprodukt im Eigenschaftsfenster des Vorgangs überschreiben. Wählen Sie einen oder mehrere Vorgänge aus und nutzen Sie das Produkt Drop-Down-Menü, um Produkte den ausgewählten Vorgängen zuzuordnen.

Abbildung: Produkt zu einem Vorgang zuordnen
Tipp: Sie können Produktdaten für Vorgänge anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang klicken und Spalten hinzufügen/entfernen wählen. Wählen Sie die Felder unter der Überschrift Produkt.

Produktbereich

Um einen Überblick über Produkte zu erhalten, die für die Artikel erstellt wurden, können Sie den Produktbereich in der Benutzeroberfläche hinzufügen. Die Produktbereich steht in der Registerkarte Ansichten zur Verfügung. Die Produktbereich zeigt alle Produkte für den ausgewählten Artikel, den Vorgang/die Vorgänge oder die Artikelgruppe an. Wenn Sie zum Beispiel alle Produkte sehen möchten, die innerhalb einer ganzen Artikelgruppe erstellt wurden, können Sie die Artikelgruppe im Navigationsbereich auswählen und alle Produkte für alle Artikel in dieser Artikelgruppe anzeigen.

Abbildung: Produktbereich mit allen Produkten innerhalb einer Artikelgruppe

Produkte im Einkaufsmodul

Für Projekte, die das Einkaufsmodul verwenden, werden vereinbarte Artikel als Produkte in der Artikel-Übersicht zur Verfügung stehen.