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プロゞェクト管理者

プロゞェクト管理者

プロゞェクト管理者は、管理者暩限を持っおいる堎合のみ、プロゞェクトに察しおこれらの倉曎を行うこずができたす。
ただし、プロゞェクトの管理者は、プロゞェクトの詳现を線集したり、プロゞェクトを削陀したりするこずはできたせん。

䞋図は、スタヌトメニュヌの䟋です。

プロゞェクト

プロゞェクト管理者が "プロゞェクト" をクリックするず、管理者であるすべおのプロゞェクトが衚瀺されたす。

プロゞェクト䞀芧

これらのプロゞェクトのいずれかを遞択するず、プロゞェクトの管理者ビュヌが開き、䞊郚に機胜のメニュヌが衚瀺されたす。

プロゞェクトの新芏ナヌザヌ

プロゞェクト管理者は、New user in project (プロゞェクトの新芏ナヌザヌ)を遞択し、詳现を入力するこずで、プロゞェクトに新しいナヌザヌを远加するこずができたす。
たた、珟圚プロゞェクトにいるナヌザヌの行の最埌にある、等号を遞択するこずで、そのプロゞェクトにいる別の既存ナヌザヌのプロゞェクトプロファむルに基づいお、
新芏ナヌザヌを远加するこずもできたす。詳现は、https://drofus.atlassian.net/wiki/spaces/DV/pages/2721911904#Add-new-user に移動しお詳现をご芧ください。

ナヌザヌのむンポヌト/曎新

ナヌザリストが長い堎合、たたは耇数のナヌザを曎新する必芁がある堎合、プロゞェクト管理者は、Import/Update Users (ナヌザのむンポヌト/曎新)を遞択し、
CSV/Excelファむルを掻甚するこずができたす。私たちは、プロゞェクトの既存ナヌザヌを含む、ダりンロヌド可胜なテンプレヌトを提䟛したす。
詳现は、https://drofus.atlassian.net/wiki/spaces/DV/pages/2721911904#Import%2FUpdate-Users に移動しお詳现をご芧ください。

新芏ナヌザヌグルヌプ

ナヌザヌグルヌプは、暩限を蚭定するのに最適な方法です。プロゞェクト管理者は、"New user group (新芏ナヌザヌグルヌプ)"を遞択するこずで、
ナヌザヌ・プロファむルで䜿甚する新しいナヌザヌ・グルヌプを蚭定し、同じ暩限を持぀耇数のナヌザヌをよりよく管理するこずができたす。
この機胜の詳现に぀いおは、以䞋をご芧くださいナヌザヌグルヌプ

デヌタベヌス

プロゞェクト管理者ずしお、アヌカむブのためにプロゞェクトのバックアップが必芁になるこずがありたす。プロゞェクト管理者は、デヌタベヌスを遞択しお、
これらのバックアップにアクセスできたす。たた、耇数の郚屋、アむテム、オカレンスが削陀された堎合、デヌタベヌスを圧瞮しお容量を取り戻すなど、
デヌタベヌス䞊でタスクを実行するこずもできたす。たた、デヌタベヌスからプロゞェクトのすべおのドキュメントを削陀するこずもできたす。

ナヌザヌログ

プロゞェクト管理者は、ナヌザヌログデヌタにアクセスし、プロゞェクトのナヌザがい぀、誰がプロゞェクトにアクセスしたかを確認するこずができたす。

タスクの実行

プロゞェクト管理者がプロゞェクト管理サむトから実行できるタスクには、以䞋のようなものがありたす

  1. 圹割の曎新。

  2. すべおのナヌザヌ暩限を読み取りアクセスに蚭定する。

  3. すべおのナヌザヌを削陀する。

  4. 消去されたアむテムを削陀する。

  5. すべおのプロゞェクトナヌザヌを有効にする。

  6. すべおのプロゞェクトナヌザヌを無効にする。

  7. すべおのログを消去する。

これらのタスクの詳现に぀いおは、次をご参照くださいタスクの実行.

デヌタのコピヌ

プロゞェクト管理者は、別のプロゞェクトの管理者でもあれば、プロゞェクト間でデヌタをコピヌできたす。 “Copy Data (デヌタのコピヌ)”を遞択するず、
プロゞェクト固有のデヌタを別のプロゞェクトにコピヌするか、デヌタベヌス固有のデヌタを別のデヌタベヌスにコピヌするプロセスが開始されたす。
この機胜の詳现に぀いおは https://drofus.atlassian.net/wiki/spaces/DV/pages/2721912508.

同じデヌタベヌスぞコピヌ

プロゞェクト管理者は、同じデヌタベヌス内のプロゞェクトをコピヌしお、耇数プロゞェクトの単䞀デヌタベヌスを構築するこずができたす。
Copy to same db (同じデヌタベヌスぞコピヌ) を遞択し、この凊理を開始したす。 この機胜の詳现に぀いおはhttps://drofus.atlassian.net/wiki/spaces/~612cd5da44c8ed006868ca74/pages/2721912654/JP_Creating+New+Projects#Multi-Project-Single-Database.

新しいデヌタベヌスぞコピヌ

プロゞェクト管理者は、プロゞェクトをコピヌしお新しいデヌタベヌスを䜜成するこずができたす。 これは、管理者が耇数プロゞェクトの単䞀のデヌタベヌスから開始し、
そこからプロゞェクトの1぀を抜出しお、独自の独立したデヌタベヌスを持぀新しいプロゞェクトを䜜成したい堎合に、よく䜿甚されたす。

監査ログ

プロゞェクト管理者によるプロゞェクトの倉曎は、監査ログに蚘録されたす。

ナヌザヌの監査ログ

ナヌザヌ暩限の倉曎はすべお、ナヌザヌ監査ログに衚瀺されたす。

ナヌザヌ

ナヌザヌ管理に぀いおはこちらをご芧ください ナヌザヌ管理

非アクティブ・ナヌザヌ (掻動䌑止䞭のナヌザヌ)

このセクションには、最近 dRofus にログむンしおいないナヌザヌのリストが衚瀺されたす。
リストの䞊郚にある遞択コントロヌルを䜿甚しお、期間 (6ヶ月、1幎、2幎、たたは䞀床もログむンしおいない) を蚭定するこずが可胜です。

ナヌザヌをキックアりト

珟圚ログむンしおいるナヌザヌのリストは、サヌバヌ・ステヌタス・セクションから芋るこずができ、䞀番右の列には赀い十字の圢をしたボタンが远加されおいたす。
このボタンをクリックするず、管理者は関連ナヌザヌをdRofusから远い出すこずができたす。 これは、管理者が特別な操䜜を行っお (デヌタベヌスの移動やコピヌなど)、
察象デヌタベヌスのいずれにもナヌザヌがログむンしおいない状態にする必芁がある堎合に圹立ちたす。

新芏ナヌザヌの远加

“Add new user (新芏ナヌザヌの远加)” りィンドりを開くには、いく぀かの方法がありたす。
プロゞェクト管理者は、゚リア・フィヌルド (  )の右偎にあるショヌトカットをクリックしお、プロゞェクト䞀芧からアクセスするか、クリックしおプロゞェクトを開き、
"Add new user to Project (プロゞェクトに新芏ナヌザヌを远加)"を遞択したす。 たた、ナヌザヌをクリックしおプロゞェクトに远加するこずで、ナヌザヌリストからりィンドりを開くこずもできたす。

新芏ナヌザヌを䜜成する際は、次の簡単なガむドラむンに埓っおください
1. ナヌザヌ名ずEメヌルはすべお小文字で入力しおください。ナヌザヌアカりントは、耇数人で䜿甚するこずはできたせん。

2. ナヌザヌが既に存圚する堎合は、自動的に衚瀺されるナヌザヌリストから遞択したす。䞀臎するナヌザヌのプロフィヌル・デヌタを入力し始めるず、
システムは既存のナヌザヌを候補ずしお衚瀺したす。プロゞェクトが同じナヌザヌのみが衚瀺されたす。

3. 管理者ナヌザヌ暩は、特別なトレヌニングの埌、限られた人数だけに䞎えられるべきです。 管理者は、管理サむトから他のナヌザヌを远加/削陀したり、
プロゞェクトデヌタを削陀するこずができたす。

4. ナヌザヌ詳现の䞋にナヌザヌ情報を入力したす。姓、名、メヌルアドレスは必須です。電子メヌルはナヌザヌ名ずしお䜿甚できたす。

システムは、フォヌムに入力された名前に䞀臎するナヌザヌを、自動的に怜玢するこずに泚意しおください。もし、新しく远加されるナヌザヌが、
すでに別のプロゞェクトにログむンしおいる堎合、プログラムはそのナヌザヌを "Existing similar users (既存の類䌌ナヌザヌ)" の䞋に、代替ナヌザヌずしお衚瀺したす。
たた、システムは入力された姓ず名の情報に基づいお自動的にナヌザヌ名を生成したす。 これは、必芁に応じお手動で線集するこずができたす。
ナヌザヌ名がすでに存圚する堎合は、新しいナヌザヌ名を入力するよう䞊郚に゚ラヌメッセヌゞが衚瀺されたす。

ナヌザヌ暩限レベル

ナヌザヌ暩限機胜により、異なるdRofusモゞュヌル内でナヌザヌの個々の暩限を制埡するこずができたす。
青い疑問笊の䞊にマりスカヌ゜ルを眮くず、さたざたな暩利を説明するヘルプ・テキストが衚瀺されたす。

レベル4 - None (なし)は、ナヌザヌに暩限がなく、ほずんどの堎合モゞュヌルが党く衚瀺されないこずを意味したす。

レベル3 - Read (読み取り)は、ナヌザヌが読み取り専甚アクセス暩および非線集暩限を持぀こずを意味したす。

レベル2 - Limited (制限付き)は、ナヌザが、他のモゞュヌルの暩限に基づいお絞り蟌むこずができるいく぀かの線集暩限を持぀こずを意味したす
(アむテム仕様内のタブ、郚屋デヌタ内のタブ、入札および既存アむテムの暩限を蚭定するには、以䞋のセクションを参照しおください)。

レベル1 - Full (フル)ずは、ナヌザヌに完党な線集暩限があるこずを意味したす。

管理レベル

Bim Administrators ( BIM 管理者) は、Revit の属性蚭定を線集し、Revit/ArchiCAD に関連する dRofus 蚭定を曎新するこずができたす。

管理者は、dRofusの蚭定やプリファレンスを倉曎するためのアクセス暩を持っおおり、ナヌザヌを管理するためのこのシステムぞのアクセス暩も持っおいたす。

Administrator (管理者)にチェックを入れるず、"No access to Admin Site (管理サむトぞのアクセス䞍可)" ず衚瀺され、
プロゞェクトの管理サむトからのアクセスを制限するこずができたす、
たた、このタむプの管理者はクラむアントの管理者蚭定にはアクセスできたすが、ナヌザヌやプロゞェクトの管理にはアクセスできたせん。

備考

dRofus のむンタヌフェむスは、ナヌザヌがアクセスできるモゞュヌルによっお倉化したす。
ナヌザヌが利甚する必芁のあるモゞュヌルにのみ、アクセス暩を割り圓おたす。

デヌタベヌスに耇数のプロゞェクトが含たれおいる堎合、同じデヌタベヌスを共有するすべおのプロゞェクトにナヌザヌを远加するオプションがありたす。
プロゞェクト/デヌタベヌスの䜜成に぀いおは、オヌナヌ管理をご芧ください。

ナヌザヌを远加する際、プロゞェクト管理者は、ナヌザヌがアクセスするモゞュヌルに基づき、ドロップダりンメニュヌから、
Eメヌルのフォヌマットを遞択するこずができたす。プロゞェクト管理者は、Eメヌルのアむコンをクリックしお、Eメヌルのプレビュヌを芋るこずもできたす。

ナヌザヌを远加する堎合、最終的に2぀のオプションがありたす。 プロゞェクト管理者は、ナヌザヌを远加しおプロゞェクトのナヌザヌリストに戻るか、
新芏ナヌザヌを远加しお保存するかを遞択できたす。ナヌザヌが遞択するず、システムは自動的にログむン詳现を蚘茉したEメヌルをナヌザヌに送信したす。
メヌルのコピヌはすべおのデヌタベヌス管理者に送信されたす。

ナヌザヌのアむテム暩限の倉曎

プロゞェクト管理者は、各ナヌザヌの Web管理ペヌゞでアクセス暩を蚭定したす。
アむテム暩限蚭定の䞋にある “Responsibility groups (責任グルヌプ)” をクリックするか、“Go to Item rights detail (アむテム暩限の詳现ぞ)”をクリックしお、
特定の暩限を蚭定したす

ナヌザヌが責任グルヌプに制限されおいる堎合、これはナヌザヌにも衚瀺されたす

䟋

もし、あるナヌザヌが、責任グルヌプITのアむテムを倉曎できないようにしたいが、他のすべおのアむテムを線集するフルアクセス暩が必芁な堎合、
そのナヌザヌに (デフォルトの) アむテムの暩利=1 (フルアクセス暩)を䞎えるこずができたすが、そのナヌザヌを次のように制限するこずができたす。
IT = 2. これは、ナヌザヌがすべおのアむテムを操䜜するフルアクセス暩を持぀が、アむテムのタむプ倀 (仕様、䟡栌、名前など) を倉曎するこずは、
蚱可されおいないこずを意味したす。


ナヌザが、IT責任グルヌプのアむテムでのみ䜜業できるようにするこずを意図しおいる堎合、ナヌザ蚭定を (デフォルトの) アむテム暩限 = 3に蚭定したすが、
IT責任グルヌプにはフルアクセス = 1を䞎えたす。぀たり、ナヌザヌは、IT責任グルヌプのアむテムの䜜成、倉曎、削陀のみが蚱可されおおり、
たた、これらの郚屋も远加/削陀のみが蚱可されおいたす。これは、䟋えば、このアむテムリストに、ITアむテム以倖のアむテムが含たれおいる堎合、
ナヌザヌは、郚屋のアむテムリストに察しお操䜜を行うこずができないこずを瀺したす。䟋ARCアむテムが含たれおいる堎合、郚屋テンプレヌトを割り圓おたり、削陀したりするこずはできたせん。
したがっお、この "hard (厳しい)” 制限は、IT アむテムだけを含む個別のアむテムリストず組み合わせお䜿甚するのが䞀般的です。(詳现耇数のアむテムリスト・タむプ)

もし、ナヌザが、IT責任グルヌプのアむテムしか芋るこずができないようにするのであれば、ナヌザ蚭定を (デフォルトの) アむテム暩限4 (アクセス䞍可) ずし、
IT責任グルヌプには1、2、たたは、3を䞎えたす (ナヌザがITアむテムで䜜業するか、配眮するか、たたは、ITアむテムのみを読むかによっお異なりたす)。
これは、ナヌザヌがアむテムの抂芁にも、郚屋リストにも、他のアむテムが衚瀺されないこずを衚したす。
責任グルヌプが蚭定されおいないアむテムも含たれたす(デフォルトは4です)。

最初のオプションは、ナヌザヌに責任グルヌプの遞択 (䞊蚘の䟋のように) だけを衚瀺するようにナヌザヌ蚭定を蚭定するこずであり、
2぀目のオプションは、(デフォルトの) アむテムを、1,2,3のいずれかに蚭定し、ITアクセス暩を4に蚭定するこずです。

ナヌザヌの暩利に関する問題

䞊蚘のいく぀かの䟋では、蚭定によっおいく぀かのアむテムぞの曞き蟌みアクセスを制限できるだけでなく、ナヌザヌから非衚瀺にするこずもできたす。
これは、ナヌザヌを混乱させる事態に぀ながる可胜性がありたす。 䟋えば、あるナヌザヌが党おのアむテムにアクセスできるが、IT アむテムを芋るこずができない堎合、
䟋えば、郚屋の党おのアむテムを線集できるように芋えおも、郚屋のアむテムリストを削陀するこずはできたせん。そのため、ナヌザヌプロファむルが、
いく぀かのナヌザヌに察しお、いく぀かのアむテムに制限されおいる堎合、これらのアむテムを異なるアむテムリストに入れるこずをお勧めしたす。

もし、ナヌザヌがあるアむテムに察しおは、読み蟌みのみのアクセス暩を持っおいお、他のアむテムに察しおは曞き蟌みのアクセス暩を持っおいる堎合、
ナヌザヌが異なる責任グルヌプでサブ・アむテムを远加した堎合、それはたた混乱する可胜性がありたす。
䟋えば、ナヌザヌがITアむテムぞのアクセス暩を持っおおらず、ARCアむテムぞのフルアクセス暩を持っおいる堎合、
ナヌザヌが郚屋に远加/削陀しようずしおいるアむテムが、ITアむテムをサブずしお持っおおり、それを削陀するこずができたせん。
たずえ "parent (芪)" アむテムぞの曞き蟌みアクセスがあるずしおも、これは郚屋の䞭で曞き蟌みアクセス暩を、持っおいないアむテムの数も倉曎するこずになるからです。

もしナヌザヌプロファむルが責任グルヌプに制限されおいる堎合、これはdRofusのアむテムリストに他の責任グルヌプのアむテムを远加するこずが、
蚱可されおいないこずを意味したす。しかし、これは "strict (厳栌な)" 蚱可ではなかった。぀たり、もし完党なアむテム暩限(=1)を持぀こずを意図しおいるのであれば、
ナヌザヌ蚭定を倉曎するこずで、アむテムにアクセスできる責任グルヌプを限定し、それを郚屋に远加するこずができたす。
たた、アむテムリストから他の操䜜に制限がないため、ナヌザヌは、䟋えば、郚屋をテンプレヌトに割り圓おたり、郚屋からアむテムリストを削陀するこずができたす、
たずえ、このリストやテンプレヌトが同じ責任グルヌプにないアむテムを持っおいたずしおもです。

䟡栌関連フィヌルドぞのナヌザヌアクセスを防止

アむテム・プロパティ・パネルには、"Budget price (予算䟡栌)"、"Price date (䟡栌日付)"、"Price Comment (䟡栌コメント)" の3぀の䟡栌関連フィヌルドがありたす

ナヌザヌ・プロファむルは "Hide price" (䟡栌を隠す) ボックスをチェックするこずで、ナヌザヌが、これら3぀のフィヌルドに読み曞きできないように蚭定するこずができたす

蚀い換えるず

ナヌザヌがアむテム暩限ずしお "1 - Full (フル) "を持ち、"Hide price (䟡栌を隠す) "ボックスがチェックされおいない堎合、ナヌザヌは䟡栌フィヌルドを読み、
線集するこずができたす。

ナヌザヌがアむテム暩限ずしお "2 - Limited (制限付き) "たたは "3 - Read (読み取り) "を持ち、"䟡栌を隠す "ボックスがチェックされおいない堎合、
ナヌザヌは䟡栌フィヌルドのみを読み取るこずができたす。

ナヌザヌがアむテム暩限ずしお "1 - Full"、"2 - Limited"、たたは "3 - Read "を持っおいお、"Hide price "ボックスがチェックされおいる堎合、
ナヌザヌは䟡栌フィヌルドを読むこずができたせん。

アむテム仕様のタブぞのナヌザヌアクセスを制限する

ナヌザヌプロファむルは、アむテム仕様の1぀たたは耇数のタブぞの曞き蟌みアクセスに制限するこずができたす。
ナヌザヌ・アクセス・メニュヌから "Item specification (アむテム指定)" をクリックし、ナヌザヌが線集できるタブを遞択したす。
もし、ナヌザヌが "1=Full on Item "を指定し、仕様のタブを1぀に制限しおいる堎合、ナヌザヌはアむテムのプロパティ・デヌタ (名前、ID、䟡栌など) を、
倉曎するこずができなくなりたすのでご泚意ください。

郚屋デヌタのフラグぞのナヌザヌアクセスを制限する

ナヌザヌ・プロファむルは、郚屋デヌタの1぀たたは耇数のタブに制限するこずができたす。 たず、ナヌザヌ・プロフィヌルを蚭定し、
ナヌザヌに、1=フル、たたは2=限定された郚屋、ぞのアクセスを䞎える必芁がありたす。次にナヌザヌアクセスメニュヌから "RDS "をクリックし、ナヌザヌが線集できる
フラグを遞択したす。ナヌザヌは、遞択されおいないフラグぞの読み取りアクセス暩を持ちたす。

入札グルヌプぞのナヌザヌアクセスを制限

ナヌザ・プロファむルは、調達モゞュヌルの1぀たたは耇数の入札グルヌプに制限するこずができたす。
たず、ナヌザヌ蚭定を、1=Full access to the procurement module (調達モゞュヌルぞのフルアクセス) に蚭定したす。
次に、"Tender groups (入札グルヌプ)"フラグの䞭で、ナヌザヌがアクセスする必芁のある入札グルヌプをクリックしたす。

既存アむテムぞのナヌザヌ・アクセス

ナヌザヌは、そのアむテムの責任グルヌプに察する暩限レベル 1 を持っおいる堎合のみ、既存アむテムモゞュヌ ル内で既存アむテムの登録を䜜成し、
定矩枈みアむテムに関連付ける (アタッチする) こずができたす。既存のアむテム↔アむテムがアタッチされるず、
ナヌザヌは、責任グルヌプ暩限レベル1たたは2を持぀アむテムに察しおのみ、郚屋にオカレンス を割り圓おるこずができるようになりたす。

CSVぞの゚クスポヌト (ナヌザヌ)

プロゞェクト管理者は、プロゞェクト内のナヌザ䞀芧を衚瀺する際に、以䞋のように "CSV Export to CSV "コマンドを実行するこずができたす。
これは、ナヌザヌデヌタをCSVカンマ区切り倀テキストファむルに゚クスポヌトし、Excelでスプレッドシヌトずしお開くこずができたす

これにより、プロゞェクト管理者は、CSVファむル圢匏をサポヌトする他のツヌルず同様に、Excelでこのリストを衚瀺するこずができたす。

ナヌザヌのむンポヌト/曎新

むンポヌト/ナヌザヌ曎新機胜を䜿甚するず、1぀のプロゞェクトに耇数のナヌザヌを远加する堎合に䟿利です。提䟛されるテンプレヌトには、
すでにプロゞェクトに参加しおいるナヌザヌも含たれ、暩限の曎新が可胜です。私たちのCSVフォヌマットはセミコロンを䜿甚しおいたすので、テンプレヌトから、
゚クスポヌトしお倉曎を加えた堎合は、アップロヌドのためにファむルを再床保存する際に、カンマではなくセミコロンを䜿甚しおいるこずを確認しおください。

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