For å legge inn nye dokumenter kan du enten:
- Gå på et bestemt komponent/system, velge fanen "Dokumentasjon" og klikke på "Ny"lengst til venstre i toolbaren eller høyreklikke i dokumentlisten og velge "Ny".
- "Dra og slipp" et dokument fra windows utforsker og slipp det over listen for dokumenter i "Dokumentasjon" fanen.
- Gå til fanen "Dokumenter" i navigasjonstreet, og velge riktig dokumentmappe og velge "Ny" fra toolbaren eller høyreklikkmenyen.
- "Dra og slipp" et dokument fra windows utforsker og slipp det over listen for dokumenter i under en dokumentmappe.
For alle disse tilfellene vises egenskapsvinduet for et dokument:
Dette vinduet består av tre deler:
- Fil: Informasjon om filen som navn, beskrivelse osv.
- Mapper / Dokumentkategori: Hvilke mapper/kategorier dette dokumentet omhandler. Dokumentet må knyttes til minst en mappe før du kan laste det inn. Hvis det legges i flere betyr det at dokumentet vises i alle de mappene, selv om det kun er en versjon av dokumentet.
- Tilknyttet: Her kan du velge å knytte dokumentet til en eller flere system/komponenter. Dette betyr at har du et dokument som skal lastes inn for 10 komponenter trenger du ikke laste det opp på hver og en, men bare knytte det til de.