Romopplysninger kan oppdateres direkte fra et Excel ark, slik som f.eks. en liste med oppdaterte arealer eksportert ut av et CAD program. Romfunksjonsnummeret må ligge i Excel arket. Nye rom kan ikke importeres men må opprettes manuelt først for å få tildelt et romfunksjonsnummer.
For å starte importen velger du fra menyen dRofus -> Oppdater rom fra MS-Excel.
Velg først ønsket fil og eventuelt ark hvis data ikke befinner seg i det første arket. Angi også hvilken rad i Excel arket du ønsker å starte å importere data fra.
Det neste du må gjøre er å angi hvilke kolonner i Excel arket de data du ønsker å oppdatere befinner seg. Du må angi hvilken Excel kolonne (A – IV) romfunksjonsnummeret befinner seg i da dette brukes som oppslagsnøkkel i dRofus. Det er så valgfritt hvilke data du ønsker at skal oppdateres (huk av valgboksen). De andre kolonnene i Excel arket ignoreres. Det vil kun oppdateres som en endring hvis verdien er ulik den som allerede befinner seg i dRofus.
Velg deretter Start. Etter importen vil du få en rapport på eventuelle feil og hvor mange rom som ble oppdatert. Du kan også gå i loggen romhistorie for å se hvilke endringer som ble gjort.
For å importere RFP felter så trykk på RFP knappen. En dialog med alle definerte RFP felter vil da vises og man kan velge hvilke felter man ønsker å importere. Se 19.2 for mer informasjon om import av dynamiske data.
Tips. Hvis du benytter samme ledetekst som benyttes i dRofus (bruk Excel eksporten som mal) vil programmet automatisk gjenkjenne hvilke data som ligger i hvilke kolonner. Du må selv huke av for å angi hvilke som skal oppdateres.
Tips. Hvis du bare angir romfunksjonsnummeret og ingen andre kolonner vil importen kun gå gjennom Excel arket og se om den finner rommet eller ikke. F.eks. for å sjekke gyldige funksjonsnummer mot eksport fra tegning.
Merk. Arealer og størrelser i dRofus angis i meter. Eksporter fra CAD angir ofte disse i millimeter. Husk derfor å omgjøre disse til meter før du gjør importen.
Manage space
Manage content
Integrations