Man kan eksportere en liste med individer til Excel og så benytte dette Excel arket for å oppdatere dRofus i etterkant. Dette kan benyttes f.eks. for å oppdatere Registreringsnummer, Serienummer, strekkode e.l. fra et regneark. For å oppdatere individer i mottak må du først søke ut de individene du ønsker å oppdatere fra Søk utstyr i mottak. Benytt de ulike søkealternativene for å liste relevante individer og velg så Eksporter til Excel valget;
Figur 6: Eksporter individer til Excel
Følgende felter kan oppdateres fra Excel;
- Handelsnavn
- Modell
- Fabrikat
- Registreringsnummer
- Serienummer
- Strekkode
- Status
- Kommentar
For å oppdatere endringer tilbake til dRofus velg Importer fra Excel. I importdialogen må du aktivere de feltene du ønsker å oppdatere i dRofus. Deaktiver de du ikke skal oppdatere. Som link til databasen kan enten benytte Individ ID eller Individnummer. Begge numrene vil bli eksportert til Excel når individer er opprettet;
Figur 7: Oppdater individer fra Excel