Oversikter

I dRofus kan du til en hver tid følge artikler tilknyttet til rom gjennom de forskjellige stegene i anskaffelsesprosessen. Gjennom hele prosessen jobber du på denne enheten vi her omtaler som en forekomst En forekomst er en bestemt artikkel knyttet til et bestemt rom. Den har et antall og er i planfasen også knyttet til en prioritet. Til forskjell fra individer behandles altså alle komponenter av samme artikkel med samme prioritet i samme rom som en enhet. . I alle stegene (anbud, avtale etc.) vil du finne en oversikt over forekomster. Disse er også presentert på et aggregert nivå (altså på artikkelnivå), men dette er for visning og programmet vil alltid jobbe på de enkelte forekomstene. I listene vil forekomstene markeres med et ikon som indikerer hvor forekomsten befinner seg i prosessen. Ikonet er det samme som beskrevet i kapittel 2.3. På artikkelnivå vil ikonet være likt den forekomsten som har kommet lengst i prosessen. Hvis ikke alle forekomstene er på samme steg vil dette markeres med et rødt utropstegn slik som vist på figuren. I artikkeloversikten i anbudsgruppen vil du finne derfor finne oversikt over forekomstene fra plan og gjennom alle stegene senere i prosessen.

Oversikt over anskaffet utstyr i rom

Du kan se på et enkelt rom og få oversikt over alt utstyr som er eller har vært tilknyttet dette rommet i anskaffelsesprosessen. Her vises antall i de ulike stegene og informasjon om hvor en forekomst eventuelt har blitt flyttet fra eller til. Denne oversikten får du frem ved å høyreklikke på forekomsten å velge Utstyr i rom (anskaffelse).

Figur 1