Aperçu des coûts
- Brok Howard
Le module Acquisition contient un aperçu des coûts des différents appels d'offres, contrats et commandes. Il y a également un aperçu des coûts portant sur l'ensemble du projet, disponible sous les onglets de "État financier" au niveau supérieur de l'arborescence Acquisition (qui porte le même nom que le projet). Chaque appel d'offres et chaque contrat comporte également ce type d'aperçu dans un onglet à part.
Les différents totaux auront le même nom aux différents stades du processus d'acquisition, mais auront une signification légèrement différente. Par exemple, le champ intitulé "Valeur budgétée" se définit de la façon suivante :
Si l'utilisateur a ouvert un appel d'offres, le total sera la somme du prix de l'article prévu multipliée par le nombre d'occurrences enregistrées sur l'appel d'offres.
Si un utilisateur a ouvert un contrat, le total sera la somme du prix des items prévus multipliée par la quantité d'occurrences provenant de l'appel d'offres qui ont été transférées vers le contrat.
Si un utilisateur a ouvert une commande, le total sera la somme du prix des items prévus multipliée par le nombre d'occurrences provenant de l'appel d'offres à partir duquel la commande a été passée.
Tout total correspondant à un stade antérieur (précédent stade du processus) ne représentera donc que les occurrences qui ont été transférées au stade suivant.
REMARQUE |
Pour chaque stade qui diffère entre l'acquisition et l'option (appel d'offres / contrat), chaque champ aura une somme, respectivement, pour l'achat et l'option (pour certains écrans, l'utilisateur peut choisir d'afficher les options, et donc d'indiquer le montant de l'achat). Le tableau ci-dessous donne un aperçu de la définition des différents totaux :
Champ | Explication |
Appel d'offres, valeur budgétée | Prix total inscrit au budget (prix des items prévus) des items figurant à l'appel d'offres. Ceci s'applique aux occurrences figurant à l'appel d'offres et qui ont été utilisées à des stades ultérieurs du processus (voir exemple ci-dessus). Achat ou Option. |
Contrat, valeur budgétée | Total du prix inscrit au budget pour tous les items compris dans un contrat. Celui-ci peut varier par rapport au prix ci-dessus puisque les utilisateurs peuvent modifier, par ex., la quantité inscrite sur un contrat. Achat ou Option. |
% du contrat | Pourcentage de l'appel d'offres qui a été transformé en acquisition. Il s'agit du % de l'appel d'offres budgété du contrat inscrit au budget x 100 |
Contrat, valeur | Total du prix unitaire du fournisseur pour tous les items compris dans un contrat. Achat ou Option. |
Solde du contrat | Valeur totale du budget moins la valeur inscrite au contrat (les deux sommes précédentes) |
Somme contractuelle totale | La somme contractuelle est le montant qui définit la somme d'un contrat réel et qui peut être inscrit sous l'onglet de "Coût/Budget" d'un contrat. Dans le cas d'un appel d'offres, cette somme sera le total de toutes les sommes contractuelles rattachées à l'appel d'offres affiché. |
Commandes, valeur budgétée | Total du prix inscrit au budget pour tous les items compris dans une commande. |
Commande, valeur | Total du prix unitaire du fournisseur pour tous les items compris dans une commande. |
Solde des commandes | Totale du budget moins la valeur des commandes (les deux sommes précédentes) |
Supplément, valeur des commandes supplémentaires | Total du prix unitaire du fournisseur pour tous les items compris dans une commande supplémentaire. |
Total de la commande | Somme des valeurs des commandes et des commandes supplémentaires |
Coût | Coût (budget total) d'un appel d'offres. Peut être rempli en sélectionnant Tender (Appel d'offres) et l'onglet "Coûts/Budget". Il est à noter que ceci n'englobe pas les occurrences des items, mais est donné uniquement à titre d'information. Cette somme n'apparaît que sur des aperçus qui se rapportent à des appels d'offres. |
Coût – Appel d'offres, valeur budgétée | C'est la Limite des Coûts – Appel d'offres (option). Ceci génère la différence entre la limite de l'appel d'offres et la valeur budgétée des items figurant dans l'appel d'offres. |
Coût – somme des contrats | C'est la Limite des Coûts – Sommes totales des contrats. Ceci génère la différence entre la limite de l'appel d'offres et la valeur des contrats. |
Coût – somme totale estimée | Cette somme est calculée en prenant le plafond des coûts - (contrat de valeur + (Budget d'appel d'offres - Budget contractuel)). Ceci génère la différence entre le plafond de coûts et la somme que l'appel d'offres a indiqué coûter : la valeur provisoire et la valeur résiduelle par rapport au budget. |
Exemple |
Les utilisateurs peuvent choisir d'afficher ou de masquer un certain nombre de colonnes dans l'aperçu financier en cliquant sur les cases situées au-dessus du tableau. Vous pouvez, par exemple, choisir de regrouper par propriétaire des équipements, ou non.