Tilknytning av forekomster til anbud

Når man overfører artikkelforekomster til anbudet kopieres de over fra planfase til innkjøpsfase og planfasen låses. Det vil fortsatt være mulig å endre i planen hvis man ønsker det, men dette vil ikke medføre at data i innkjøpsfasen endrer seg. For eksempel vil man kunne oppdatere prisen på en planartikkel uten at budsjettprisen i anbudet endres. Artikkelspesifikasjonen vil heller ikke forandres i anbud selv om den oppdateres i plan.

For å legge inn forekomster i anbud går man til fanen Artikler. Øverste delen av dette vinduet viser artikler og nederste rom artiklene forekommer i. Til å begynne med er dette vinduet tomt. Høyreklikk i det øverste vinduet og velg Legg til forekomster fra anbudsgruppe. Til høyre i dette vinduet vises prioritetsgruppene som forekomstene er knyttet til. Velg hvilke prioriteter som skal gå til kjøp og hvilke som skal være opsjon i anbudet. Ettersom du endrer dette vil listen øverst til venstre vise artikler med antall kjøp og antall opsjon i henhold til dine valg. Du kan filtrere på eier hvis du ønsker det. Skal du ha inn flere eiere kan du gjøre hele denne operasjonen flere ganger.

Markerer en artikkel vil vinduet under vise de enkelte forekomstene av artikkelen. Du kan velge å:

• Ekskludere alle forekomster til en artikkel ved å ta bort haken ved en artikkel

• Ekskludere enkelte forekomster ved å ta bort haken på forekomsten.

• Endre en forekomst fra kjøp til opsjon.

Når du er ferdig med å gjøre utvalget, trykker du OK. Når du returnere til innkjøpsvinduet vil listen fylles med det utvalget du gjorde. Du kan fortsatt slette å legge til nye forekomster inntil anbudet låses for redigering.