Indledning og begreber

Det mest centrale begreb i programmet er et rum. Rummene er placeret i en funktionel struktur, som deler byggeriet op i funktionelle enheder. Der er gerne to eller tre niveauer i denne struktur. Den funktionelle placering af værelset har ingen direkte sammenhæng med rummets geografiske placering og lokalisering.

Rummet identificeres unikt ved et rumfunktionsnummer. Rummet beholder dette nummer under hele byggeprojektet, og nummeret bliver aldrig genbrugt indenfor det samme projekt til et andet rum. Rumfunktionsnummeret er sammensat af rummets placering i funktionsstrukturen, samt et løbenummer, f.eks. vil rum nr. 01.01.001 være placeret sådan:

For at fjerne et rum skal du have administrationsrettigheder. Som oftest sletter man aldrig rum når de først er oprettet, men markerer dem som udgået hvis de ikke længere skal være med i projektet. Skal et rum flyttes til et andet sted i strukturen, vil du blive spurgt om du vil markere det oprindelige rum som udgået og oprette et nyt rum med et nyt rumfunktionsnummer. Du vil også kunne vælge at flytte rummet. Denne operation bør ikke anvendes når rumfunktionsnummeret er i brug i projektet fordi de gamle numre vil kunne genbruges. 

Rummet har en del centrale egenskaber som beskrives i standardrumoplysningerne. Dette er information som rumfunktionsnummer, navnet på rummet, beskrivelser af rummet, andre rumnumre (tegningsnummer, projekteret/geografisk rumnummer og brugsnummer), programmeret areal (rummets planlagte størrelse), og projekteret areal (rummets endelige størrelse som tegnet af arkitekten). 

Ændringer i rummets standardoplysninger samt andre væsentlige ændringer i rummet bliver logget på en log som kaldes rumlog. 

Rummet tilknyttes desuden andre oplysninger, såsom rumfunktionsprogram (RFP) og udstyrsliste. Det er oplysninger som rummet ikke automatisk har, men som skal oprettes for hvert enkelt rum. Disse begreber er forklaret senere i dette dokument.