I dRofus kan man sette krav på ulike nivåer.

Funksjonsprogram

Her kan man sette krav til prosjekt og funksjoner/avdelinger. Disse kravene har ingen direkte sammenheng med kravene på romnivå og det kan ikke arves nedover. Dette er krav til funksjonen samlet og ikke direkte til alle rommene. Slik som dette brukes i dag er det i stor grad tekstfelter eller formaterte tekstfelter (Formatert tekst og bruk av hyperlinker). Funksjonsprogram er forklart her.

Romfunksjonsprogram

Her setter man krav til de enkelte rom ved hjelp av:

• Standardrom

• Maler (det anbefales at standardrom benyttes. Bruk av maler må aktiveres av prosjektadministrator)

• Grupper

• Unik RFP

Felles for standardrom, maler og grupper, er at det er hjelpemidler for å sette krav på rom (som gjelder det enkelte rom), men som en kan endre på et overordnet nivå. Gjør man en endring i et standardrom, mal eller kravgruppe så gjør man i realiteten en endring på mange rom. 

En annen stor fordel ved bruk av standardrom og kravgrupper er at en kan begynne tidlig i prosjektet og jobbe med disse konseptene selv om ikke romlisten foreligger. Dette er også informasjon en kan ha stor gjenbruk av som flergangs byggherre.

Standardrom/mal: Man kan sette felles krav til flere rom ved hjelp av standardrom eller en mal. Dette er rom som en vil ha flere av i prosjektet, gjerne på tvers av funksjoner. Standardrom og maler er forklart i Standardrom og Standardrom/maler i dRofus . 

Kravgruppe: Man sette felles krav til deler av rommet (deler av RFP skjema) som er felles for flere rom. Gjerne for bare ett fag, på tvers av standardrom. Bruk av kravgrupper er forklart i Grupper i RFP. 

Unik RFP: Betyr at rommets krav er unike, dvs. ikke tilknyttet et standardrom eller mal. Merk at et unikt rom kan likevel få krav fra en kravgruppe. Mer om RFP kommer i Romfunksjonsprogram (RFP)