Les affichages limitent les champs visibles dans le formulaire FPP. Il y a deux types d'affichages :
- Fenêtre Système : Ce sont des fenêtres définies par une personne ayant les droits d'accès au projet d'un administrateur et que les autres utilisateurs ne peuvent pas voir. Nous pouvons utiliser ces fenêtres pour préciser les champs à utiliser dans un projet quelle que soit l'heure. Le formulaire FPP peut contenir un certain nombre de champs qu'il n'est pas utile d'utiliser dans un projet spécifique. Il peut être également préférable de limiter le formulaire à seulement quelques champs pendant une certaine durée du projet. Vous pouvez définir autant de fenêtres système que vous voulez, mais une seule est visible par les utilisateurs et c'est celle qui est définie comme étant la fenêtre par défaut du projet. La fenêtre par défaut est celle qui est présentée aux utilisateurs à l'ouverture de la fenêtre FPP, exporter vers Excel et Imprimer.
- Fenêtre Utilisateur : Les affichages marqués comme des affichages utilisateur peuvent être utilisés par tous les utilisateurs. Ceci vous permet par ex. de définir des fenêtres selon le type de champs qu'un utilisateur individuel doit remplir ou selon les fenêtres qui peuvent être utilisées pour certains types de pièces.
Pour définir et éditer des affichages
Vous pouvez créer, supprimer et éditer des affichages depuis le menu suivant : Administration->Filtre d'affichage FPP
Si vous voulez créer un affichage, cliquez sur Nouveau. Attribuez un nom à l'affichage et décidez si ce doit être une fenêtre utilisateur ou non. Si vous ne précisez pas qu'il s'agit d'une fenêtre utilisateur, elle deviendra une fenêtre système par défaut. Vous pouvez également préciser si la fenêtre doit être par définie par défaut ou non. Vous pouvez alors choisir les champs à inclure dans la fenêtre en déplaçant les champs de la gauche (champs disponibles) vers la droite (champs inclus dans la fenêtre). Pour ce faire, sélectionnez le champ que vous voulez et servez-vous des boutons situés au centre de la fenêtre ou double-cliquez sur les champs.