Referansene til status for rom nedenfor er kun relevant for de som bruker 2.0 BETA-versjonen av dRofus.
Det er prosjektadministrator som har rettighetene som er nødvendige for å sette opp status-sett for prosjektets brukere.
Nedenfor er det beskrevet hvordan man kan sette opp statuser slik at en bruker får tilgang til å bruke disse.
- Nye status-sett defineres under Innstillinger > Prosjekt
- Velg "Status"
- Velg "Legg til"
- Navn - vil ende opp som navnet på arbeidsprosessen, for eksempel "produktstatus"
- Er sekvensiell - hvis du velger denne, vil alle andre brukere enn administrator bare kunne velge en ny status som er etter (i listen) den som er lagret på et objekt
- For systemer - artikler - rom- forekomster - produkter: Statusen blir satt som status på den type objekt du krysser av her. Det anbefales å velge kun et statussett per objekt i stedet for å lage ett sett for mange typer objekt, fordi det ellers kan være litt forvirrende hvilket uttrekk som vises.
- Har forfallsdato - muliggjør at man også får et datofelt på statusen, og så kan bruke det for å søke opp innhold per dato.
Adminstrator må så gå til navigasjonspanelet for artikler (eller for rom) for å sette opp hvilke statuser som skal være tilgjengelig på hvert status-sett. For eksempel, for å legge til en ny status - lukket - til artikkelstatus, må man
- Gå til riktig status-sett
- Velge "ny" fra menyen i toppen, og
- Legge til den nye statusen "E - Lukket".
Med en gang en ny status er blitt lagt til, er den tilgjengelig for de som bruker databasen. Det eneste unntaket er der statusen er en del av et status-sett som er låst.