I önskade rapporter har du möjlighet att specificera värden för RFP-upplysningar/artikelspecifikationer och hämta ut rapporter över de rum/artiklar som uppfyller de kraven. Du kan till exempel hämta ut en rumslista för alla rum som har RFP-fältet "Andra krav för dörröppning": JA".
I begränsningsbilden för en vald rapport, till exempel RFP-apport, välj Välj specifikation. I skärmbilden du får upp ser du alla fält grupperade efter flik i trädet till vänster. Gör följande:
- Välj ett av fälten genom att klicka på/i det. Fältet visas då till höger.
- Vidare visas de alternativ du har för att begränsa urvalet. Först typen av begränsning, till exempel "Lika med", "Inte lika med", "Större än" osv, och så vilket värde det ska kontrolleras mot. Om du valt ett logiskt fält har du valet mellan att begränsa uttagen för de rum som har Ja eller Nej i det fältet, och har du valt ett numeriskt fält kan du ange om fältet ska vara högre än, lägre än, lika med eller inte lika med ett visst numerisk värde. Välj önskat värde.
- Du kan nu välja att markera flera fält för att begränsa/utvidga urvalet ytterligare. Tryck sedan på plustecknet längst till höger. Om du vill radera en begränsning kan du trycka på minustecknet. Du kan ange ovan om du vill att alla kriterierna ska vara uppfyllda, eller om det räcker att ett av dem är uppfyllt.
- Tryck på OK för att hämta rapporten.
Sökord av den typen kan också sparas för senare bruk. Välj sedan Spara. De kan hämtas senare genom att välja alternativet i "Sparade filter".