Från verktygsfältet kan du göra följande:

• Nästa och föregående-knapparna ger dig RFP-upplysningar för nästa respektive föregående rum som har skapat RFP i den nivå du står på i rumslistan (se avsnitt 3.3 för mer information om navigering till föregående/nästa). Du kan också dra ned listan (genom att trycka på den lilla pilen vid sidan av knappen) för att hoppa direkt till rum längre fram eller bak i listan.
• Spara sparar RFP till databasen.
• Kopiera… låter dig välja mellan olika alternativ för kopiering. Vilka alternativ som är tillgängliga kan variera beroende på vilket RFP som är knutet till rummet (unikt/standard).
• Kopiera från: Kopiera alla RFP-värden från ett annat rum. De kommer att läggas till som unika data på det rum du står på.
• Kopiera delar av RFP från...: Som ovan, men låter dig begränsa att endast vissa av fälten kopieras, till exempel beskrivning och elkrav, från ett annat rum.
• Kopiera till: Kopiera alla RFP-värden från det rum du står på till ett eller flera andra rum.
• Kopiera delar av RFP till: Som ovan, men låter dig välja vilka fält från RFP som du ska kopiera.
• Kopiera status och värden från rum: Här kan du välja ett rum att inte bara kopiera RFP-värden utan också status från. Om du här till exempel väljer att kopiera status och värden från ett avvikande rum, kommer rummet du står på att också göras till avvikande och få samma avvikelser som det du kopierade från.
• Skriv ut: Genererar en rapport över RFP-upplysningarna för det valda rummet. Du kan välja mellan vissa förhandsdefinierade alternativ eller klicka på "Flera val" om du vill ställa in flera val för rapporten.
• Utrustning i rum: Öppnar utrustningslistan för det här rummet
• Visning: Låter dig välja mellan olika visningar. Detta bestämmer vilka fält du kan se och fylla i på skärmbilden. De olika visningarna definieras av projektadministratören.
• RFP-logg: Visar ändringar som har gjorts på det här rummet. Om projektet har startat loggning av RFP-ändringar kommer alla ändringar att sparas och man kan i RFP-loggen se vad som har ändrats, av vem och när.
• Notering: Visar och ger möjlighet att redigera en kommentar/notering till RFP-schemat.
• Datum: Det här fältet är tillgängligt om det finns en logg för rummet. Du kan då få se RFP för ett bestämt datum. Det är inte möjligt att välja datum som ligger före eller efter logginmatningarna. Efter att ett visst datum valts kommer fält som har ändrats efter det valda datumet att markeras med en blå asterisk. Du kan föra muspekaren över fältet för att se de aktuella värdena.

I statusfältet kan du se när RFP-anknytningen till det här rummet skapades och när RFP-data för rummet senast ändrades. Här visas också vilken slags RFP-anknytning som rummet har.

På avvikande rum markeras fält som är avvikande från standarden med en röd * (asterisk). De flikar som avvikelserna förekommer i är också markerade med en röd *. Du kan föra muspekaren över fältet för att se de ursprungliga värdena

I rum med avvikande RFP kommer man att se ett ytterligare alternativ inne i RFP-fönstret som heter "Avvikande värden":

Det här alternativet ger en översikt över alla avvikande värden i rummet och möjlighet att återställa dem till standardvärdet.

För att återställa värdena till standarden, kryssa från kryssrutan till vänster om fältet och välj "Radera". För att markera alla fält, välj "Markera alla".

Bilder/dokument

I RFP-schemat finns det en särskild flik för bilder och dokument. Där kan du lägga upp illustrationer och annat bildmaterial samt dokument som du vill knyta till rummet. Detta förklaras närmare i avsnitt 15. Rum med typrummets RFP och avvikande RFP kommer också få bilder och dokument från typrummet.

Utrustning

Om du har utrustningsbehörighet kan det finnas en extra flik i fönstret som visar vilken utrustning som är inlagt i utrustningslistan för rummet – om detta är aktiverat i projektet.