El panel de Artículos muestra una lista de los artículos en el grupo de artículos que usted haya seleccionado. Si selecciona un grupo, artículos en todos los sub-grupos también se mostrarán. La barra de estado mostrara todos los artículos.
Puede que el articulo tenga iconos mostrando si hay documentos o imágenes adjuntados.
Icono | Descripción |
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El articulo tiene uno o más documentos adjuntados | |
El articulo tiene una o más imagenes adjuntados |
Usted puede buscar artículos en el Panel de Navegación. Escribe su palabra/ número de búsqueda y pulse Intro. Usted vera una lista de artículos en el Panel de Artículos que corresponde con su criterio de búsqueda.
También puede hacer una búsqueda más avanzada yendo a Búsqueda Avanzada donde puede buscar todas las propiedades de artículos y especificaciones. Para acceso rápido, usted puede guardar una búsqueda avanzada.
La opción de Exportar en la barra de herramientas enseñara una selección de reportes disponibles para la descripción de artículos.
Opciones en la barra de herramientas
Si usted selecciona un Articulo, vera que opciones están disponibles para ese artículo en la barra de herramientas;
También puede acceder casi todas las opciones haciendo clic derecho en un artículo en el panel de artículos.
- Artículo nuevo: Crea un artículo nuevo en el grupo de artículos seleccionad. El articulo nuevo tendrá un numera asignado. Una ventana de dialogo se abrirá automáticamente donde usted podrá añadir datos a ese artículo. Puede editar estos datos luego en el panel de propiedades del artículo. Tambien puede mover un artículo desde un grupo de artículos a otro, solamente debe de hacer clic y arrastrar. Si usted mueve un artículo, el articulo será signado a un numero de articulo nuevo, dependiendo a que grupo lo as movido.
- Abrir Articulo: Abre la especificación del articulo para leer y editar. Las especificaciones también se pueden ver/editar añadiendo el panel de especificaciones al interfaz del usuario
- Borrar Articulo: Borra el articulo seleccionado. Si usted no puede borrar un artículo que tiene incidencias en cualquiera habitación o plantilla de habitación/ plantilla de equipo.
Copiar artículo: Copia artículo seleccionado. Esto le dará el un nuevo número de artículo a la copia, y a todas las propiedades, especificaciones, imágenes y documentos serán copiados.
Mostrar registro: Muestra los cambios de registro de un artículo seleccionado. El registro enseñaría cambios en todas las propiedades y especificaciones para el articulo.
Agregar documento: Sube un documento y adjúntalo al artículo: Las imágenes y documentos se explicarán en más detalle en capítulo 10.10
- Vincular a los documentos: Si usted ya subió su documento, puede adjuntar documentos existentes al artículo. De esta manera, evitara duplicar documentos en la base de datos.
Incidencias de transferencias: Transfiere todas las incidencias del articulo seleccionado a otro artículo. Todas las incidencias que son sub-artículos no serán transferidas a el otro artículo. Encontraras más información en el capítulo cuatro para sub-artículos.