I de fleste rapporter kan man vælge at udvide eller eventuelt foretage begrænsninger i det udvalg af oplysninger man er ude efter.
Begrænsninger
Mange af begrænsningsmulighederne gentager sig i flere rapporter så her følger en oversigt over begrænsningsmuligheder.
- Niveaubegrænsning, her kan du begrænse rapporten til kun at gælde nogle udvalgte niveauer. Det gør man ved at klikke på mappen (
) og derefter vælge i træstrukturen som kommer frem. Tryk på krydset ( 
) for at fjerne valget.
Bemærk. Det er ikke nok blot at markere et niveau, man skal også klikke i boksen ved siden af så der kommer et kryds.
Tips. For at markere et helt niveau med underniveauer, er det nok kun markere dette (behøver ikke klikke på alle underniveauer). Se eksempel i figuren ved siden af.
Artikel- / rumbegrænsning, her kan du lave begrænsninger på enkelte artikler eller rum. Ved at klikke på mappen ( ) vises samme vindue som ved kopiering af RFP/udstyr. I modsætning til niveaubegrænsning så kan du her også anføre funktionsnummeret/-rene på de rum/artikler du ønsker at foretage begrænsninger i. Bemærk at du først skal trykke på det niveau du ønsker at finde rum i, derefter vil programmet hente de tilhørende rum. Hvis du ønsker at tilføje flere funktionsnumre skal det gøre kommasepareret, du kan også skrive intervaller ved at adskille dem med – (minustegn) eller en kombination. Eksempelvis vil 01.01.001,01.02.001-01.02.004 resultere i en begrænsning på 01.01.001 og fra og med 01.02.001 til og med 01.02.004. Også her vil krydset ( ) fjerne valget.
Bemærk. Også her skal man sørge for at der sættes kryds udfor de artikler/rum man ønsker at tage med.
- Datobegrænsning. I alle lograpporter kan der indsættes datobegrænsning som vælges fra kalenderen.
- Specifikationsbegrænsning. Hvor der står Vælg specifikation kan man sætte begrænsning på visse felter indenfor artikelspecifikation, RFP eller rumbehandlingsskema. Læs mere om dette under 17.3.
- Begræns feltoptagelse: Dette lader dig begrænse de grupper af felter der kommer i RFP, artikelspecifikationen og rumbehandlingsrapporten.
- Andre begrænsninger. Herudover er der en række andre muligheder for begrænsninger, f.eks. kun benyttede artikler i projektet, begrænsning på RFP type, ansvarsgruppe, prioritet og budgetgruppe.
Udvidelser
Foruden at kunne sætte begrænsninger kan de fleste rapporter også udvides i den betydning at man "sammenslår" flere rapporter i én. Det gælder i hovedsagen to udvidelser:
Med log. Ved at klikke på den udvidelse får du den aktuelle log for den aktuelle rapport med. Eksempelvis kan man klikke på denne udvidelse i RFP rapporten sådan at efter RFP'en for et rum kommer loggen over RFP på samme rum.
Med artikler/rum. I funktionsstruktur, udgifter til udstyr i rum og artikler pr. funktionsgruppe kan man vælge at medtage hhv. rum og artikler i funktionsstrukturen.
Med forekomster. Medtager forekomster af udstyr i rum i artikelspecifikationsrapporten.