Kostnadsoversikt

I anskaffelsesmodulen er det oversikt over kostnader for de ulike anbudene, avtalene og bestillingene. For hele prosjektet finnes en slik oversikt under de ulike fanene "Økonomisk status" på toppnivået i innkjøpstreet (som har navn som prosjektet). Under hvert anbud og avtale er det også en slik oversikt i en egen fane.

Du ulike summene vil ha samme navn på de ulike stadiene i anskaffelsesfasen, men vil ha litt ulik betydning. Eksempelvis vil feltet "Budsjettert verdi av artikler i anbudet" bety følgende:

Står du i et anbud vil det være summen av prisen til planartikkelen ganget med antall forekomster som er tatt over i det aktuelle anbudet.
Står du i en avtale vil det være summen av prisen til planartikkelen ganget med antall forekomster som var i anbudet som er blitt tatt over til avtalen.
Står du i en bestilling vil det være summen av prisen til planartikkelen ganget med antall forekomster som var i anbudet som bestillingen er gjort på.

Enhver sum over ett foregående steg (tidligere i prosessen) vil med andre ord kun være over de forekomster som faktisk ble tatt med videre til neste steg.

MERK at i kostnadsoversikten vil budsjettert pris på en artikkel alltid referere til prisen på planartikkelen da forekomsten ble lagt inn i anbudet. Denne vil heller ikke oppdateres om prisen i planen gjør det.

For hvert av stegene som skiller mellom kjøp og opsjon (anbud/avtale) vil det for hvert felt være en sum for hhv. kjøp og opsjon (i enkelte visninger er det valgfritt å vise opsjoner og da vil kun kjøpesummen vises

Tabellen nedenfor følger en oversikt over hva de ulike summene betyr:

Felt	Forklaring
Anbud (BK/O) Budsjettert verdi artikler i anbudet kjøpes/opsjon	Summerer budsjettpris (planartikkelpris) for artikler i anbudet. Dette gjelder de forekomster som er i anbudet og som er tatt videre i prosessen (se eksempel over). (K)jøpes eller (O)psjon.
Avtale (BK/O) Budsjettert verdi av artikler i avtalene	Sum av budsjettpris for alle artikler inkludert i en avtale. Denne kan variere fra prisen over da en i en avtale bl.a. kan endre antall. (K)jøpes eller (O)psjon.
% i avtale	Prosent av anbudet som er kjøpt. Dette er budsjett anbud % budsjett avtale X 100
Avtale (K/O) Verdi av artikler i avtalen	Sum av leverandørens enhetspris for aller artikler i inkludert i en avtale. (K)jøpes eller (O)psjon.
Balanse avtale	Sum budsjettert verdi minus verdi i avtalen (de to foregående summene)
Sum kontraktssummer / Kontraktssum	Kontraktssum er beløpet som betegner hva en faktisk avtale ble inngått på og kan skrives inn under fanen "Kostnad/Budsjett" på avtale. For et anbud vil det her være summen over alle kontraktssummer knyttet til anbudet som vises.
Bestilling (B) Budsjettert verdi i bestillinger	Sum av budsjettpris for aller artikler inkludert i en bestilling.
Bestilling Verdi av bestillinger	Sum av leverandørens enhetspris for aller artikler i inkludert i en bestilling.
Balanse bestillinger	Sum budsjett minus verdi i bestillinger (de to foregående summene)
Tillegg Verdi av tilleggsbestillinger	Sum av leverandørens enhetspris for aller artikler i inkludert i en tilleggsbestilling.
Sum bestillinger	Sum av verdi til bestillinger og tilleggsbestillinger
Kostnadsramme	Kostnadsramme (total budsjett) for et anbud. Kan fylles ut ved å velge Anbud og fanen "Kostnader/Budsjett". Merk at denne ikke har noe med artikkelforekomster å gjøre, men som et hjelpebeløp. Vises kun i de oversikter som har med anbud å gjøre.
Kostandsramme – Anbud, budsjettert verdi	Dette er Kostnadsramme - Anbud (B) . Denne gir altså differansen mellom den avsatte rammen for anbudet og budsjettverdien av artiklene i den.
Konstnadsramme – Sum kontakter	Dette er Konstadsramme – Sum kontraktssummer. Dette gir altså differansen mellom den avsatte rammen for anbudet og verdien av kontraktene.
Kostnadsramme – stipulert sluttsum	Denne regnes ut ved å ta kostnadsramme – (verdi avtale + (Budsjett anbud – Budsjett avtale)). Denne gir altså differansen kostadsrammen og det anbudet er stipulert til å koste; den foreløpig verdien og resten resten i henhold til budsjettet.

EKSEMPEL: Forskjellene kan enklest forklares med et eksempel. La oss si at du har planlagt en artikkel i tre rom, med en forekomst per rom og prisen til artikkelen i planen var kr 1000. Lager du et anbud over alle forekomstene av denne artikkelen vil derfor feltet "Budsjettert verdi av artikler i anbudet" for det aktuelle anbudet være kr 3000. La oss så si at når du gjør en avtale så gjør du kun en avtale på to av forekomstene, men endrer antallet i disse til to per rom. Du har m.a.o. gjort en avtale på kun to av forekomstene fra anbudet, men endret antallet av disse i avtalen. "Budsjettert verdi av artikler i anbudet" for den aktuelle avtalen vil da være kr 2000 (siden det var det du planla på de forekomstene du har gjort en avtale på), men "Budsjettert verdi av artikler i avtalen" vil være kr 4000. La oss si at avtalen ble gjort med en leverandør som tilbød en pris på kr 800 pr artikkel. "Verdi av artikler i avtalen" vil da være 4 x 800 = 3200 kr.

I økonomioversiktene har mulighet til å velge inn og ut en del av kolonnene ved å hake av i boksene over tabellen. Du kan f.eks. velge å gruppere på eier av utstyret eller ikke.