Sie können Dokumente in Räume importieren, indem Sie dRofus Import/UpdateRaumdokumente importieren auswählen. Sie müssen Ihre Dokumente in einem Ordner haben, den Sie über das Browser-Symbol auswählen. Wenn der Ordner Unterordner enthält, kreuzen Sie das Kästchen "Unterordner einbeziehen" an. Die Dokumente müssen entweder mit Raumfunktionsnummern, Raumnummern, Benutzer-Raumnummer oder Raum-ID benannt werden. Sie müssen Ihre Dokumente also wie folgt benennen (bei Verwendung von Raumfunktionsnummern als Identifikation): 01.01.001.doc.
Wenn Sie ein Zeichen verwenden, um Name und Nummer im Dokumentnamen zu trennen, können Sie das Zeichen mit der Option " Dateiname trennen durch" identifizieren. Sagen wir, unser Dokument ist als "Mein Dokumentname-01.01.001.doc" benannt. Sie können einen Bindestrich (Minus) eingeben, um Namen und Nummer zu trennen:
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