Das Programm kann bestimmte Daten in Excel-Format exportieren, sodass das eigenhändige Sortieren und Filtern von Daten einfacher ist. Exportieren von Daten bedeutet, dass Sie Daten in ein anderes Datenformat als in das ursprünglich im System gespeicherte abspeichern. Bitte beachten Sie, dass exportierte Daten nicht in das Programm zurück importiert werden können.
Folgenden Daten können nach Excel exportiert werden:

• Räume und Raum-Datenblätter
• Funktionsprogramm
• Artikel-Spezifikationen
• Raum-Ausstattung
• Zubehör im Raum
• Alle Listen im Programm (siehe unten)

Der Export erfolgt durch einen Export-Assistenten, die Sie durch die Optionen, die Sie haben, und die Einschränkungen, die Sie machen müssen, führt. Sie starten den Assistenten über das Menü Projekt-> Berichte und Exporte oder Berichte und Exporte direkt aus dem Startfenster. Wählen Sie dann den gewünschten Typ und Export.
Bitte beachten Sie, dass der Export einige Zeit in Anspruch nehmen kann und es vorteilhaft sein kann, einige Einschränkungen vorzunehmen, wenn Sie nicht an allen Daten interessiert sind.

Speichern von Excel-Exporten

Nachdem Sie Ihre Auswahl abgeschlossen haben, können Sie das Setup in Ihrem Excel-Export speichern. Dies kann erfolgen, wenn Sie Daten haben, die Sie häufig exportieren. Sie können entscheiden, ob Sie das gespeicherte Export-Setup freigeben möchten. Das Beispiel unten zeigt den "Raum und RDB" Export mit einigen Änderungen an den Datenfeldern. D.h. wir haben einige wenige RDB-Felder hinzugefügt. Sie können die Reihenfolge der Spalten mit den Schaltflächen "Nach oben/Nach unten" steuern. Zum Speichern Ihres Excel-Exports schließen Sie zunächst die Festlegung Ihre gesamten Auswahl und Datenfeld-Reihenfolge ab und drücken Sie "Speichern":
Abbildung: Excel-Export speichern
Geben Sie Ihrem benutzerdefinierten Excel-Export einen Namen und eine Beschreibung, und legen Sie fest, ob Sie den Export mit anderen dRofus-Nutzern teilen möchten oder nicht:
Abbildung: Geben Sie Name und Beschreibung ein

• Titel: Titel des Exports
• Beschreibung: Schriftliche Beschreibung des Exports
• Freigeben: Wenn Sie diese Option auswählen, können alle dRofus-Nutzer im Projekt auf den Export zugreifen. Wenn nicht, wird der Export lokal gespeichert.

Ihr neuer Export wird im Fenster Berichte und Exporte unter "MS Excel-Projekt-Exporte" gespeichert.
Abbildung: Neuer Export unter "MS Excel-Projekt-Exporte"
Um Ihren neuen Export auszuführen, wählen Sie ihn unter MS-Excel-Projekt-Exporte aus. Alle vordefinierten Selektionen werden gespeichert. Sie können jetzt Änderungen daran vornehmen und abspeichern oder "Erstellen" drücken.

Excel-Export mit Vorlage

Der Excel-Export unterstützt die Verwendung von Vorlagen. Sie können Ihre eigene benutzerdefinierte Excel-Vorlage erstellen und auf den Server hochladen. dRofus kann Daten in die benutzerdefinierte Vorlage exportieren. Eine Excel-Vorlagen-Datei kann jedes Excel-Dateiformat (xls, .xlsx, .xlt, .xltx) sein. Sie können entscheiden, in welcher Zelle in der Kalkulationstabelle Sie zu schreiben beginnen wollen und ob Sie dRofus Überschriften exportieren möchten. Wenn Sie bereits eine Vorlage mit Kopfzeilen haben, sollten Sie "Schreiben von Spaltenüberschriften überspringen" aktivieren.
Eine Excel-Vorlagen-Datei kann eine oder mehrere Pivot-Tabellen enthalten. Wenn ein Excel-Export mit einer Vorlagendatei generiert wird, werden alle Pivot-Tabellen in der Vorlagendatei automatisch aktualisiert. Beachten Sie, dass sich die Pivot-Tabelle in einem anderen Blatt befinden muss, als in dem Blatt, das Sie ausgewählt haben, um Daten darin zu schreiben.
Abbildung: Export nach Excel mit Vorlage

Listen für Excel

Alle Listen-Fenster im Programm können nach Excel exportiert werden, wie Raumliste, Artikelliste, Protokoll etc. Wenn sich der Cursor in der Liste befindet, drücken Sie Strg + E. Dadurch werden die Daten in der Liste in Excel-Format exportiert. Sie müssen Excel auf Ihrem PC installiert haben, um dies zu tun.

Listen für Word

Ebenso können Sie auch Tabellen in MS-Word exportieren. Dazu platzieren Sie den Cursor in einer Liste und drücken Strg + W. Sie müssen Word auf Ihrem PC installiert haben, um dies zu tun.

Registerkarten für Excel/Word

Bestimmte Fenster mit Registerkarten und Fenstern ermöglichen den Export aller Werte in Excel oder Word. Dies gilt z.B. für RDB-Fenster, Artikelspezifikation und das Fenster für Einkauf. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster und wählen Sie Export nach Word oder Excel aus. In Fenstern mit mehreren Registerkarten können Sie auch in das Fenster klicken, in dem sich die Registerkarte befindet, und dann Alle Registerkarten in das gleiche Dokument/Tabellenblatt exportieren. Sie haben auch die Möglichkeit, die Registerkarten auszuwählen, die Sie exportieren möchten.