Sie können Dokumente in der Datenbank hochladen und diese Artikeln, Produkten und Systemen zuordnen. In diesem Dokument werden wir uns mit dem Hochladen von Dokumenten für Artikel und Produkte befassen. Für mehr Informationen zur Dokumentation von Systemen und Komponenten, lesen Sie bitten das Benutzerhandbuch für Systeme.
Um ein Dokument hochzuladen, wählen Sie einen Artikel oder ein Produkt aus und klicken Sie auf Dokument hinzufügen im Multifunktionsleistenmenü. Durchsuchen Sie Ihren Computer nach dem Dokument, anschließend wird Ihnen ein Dialogfeld angezeigt, in das Sie mehr Informationen über das Dokument einfügen können.

Abbildung: Dokumente für Artikel Produkte hochladen

• Datei: Name der Datei, die Sie hochgeladen haben
• Beschreibung: Optionale Beschreibung des Dokuments
• Klassifikation: Art des Dokuments. Sie können verschiedene Dokumentenkategorien erstellen, die ihnen dabei helfen, die Arten von Dokumenten zu definieren, die Sie hochladen. Weitere Informationen zu den Dokumentenkategorien siehe nächstes Kapitel.

Artikel/Produkte: Liste der Artikel/Produkte, mit denen das Dokument derzeit verknüpft ist. Sie können mehrere Artikel/Produkte hinzufügen, indem Sie auf Bearbeiten klicken und zusätzliche Artikel/Produkte wählen. Wenn Sie das Dokument zu mehren Produkten hinzufügen möchten, müssen Sie beachten, dass Sie dies nur für Artikel vornehmen können, die zugeordnete Produkte haben. Abbildung: Zuordnen von mehren Produkte zu dem gleichen Dokument
Wie Sie sehen können, kann ein Dokument mit mehreren Artikeln/Produkten verknüpft werden.

Dokumentenansicht

Um einen vollständigen Überblick über alle Dokumente zu bekommen, die in die Datenbank hochgeladen wurden, gehen Sie bitte auf die Dokumentenansicht in der rechten unteren Seite der Artikel-Übersicht.

Abbildung 64: Detaillierte Informationen zu allen Dokumenten
Die Dokumentenansicht ist in vier Abschnitte unterteilt;

Abbildung: Übersicht über die Dokumentenansicht

1. Multifunktionsleistenmenü: Zeigt alle Optionen für Dokumente. Das Multifunktionsleistenmenü wird Optionen automatisch aktivieren und deaktivieren je nachdem, was Sie ausgewählt haben. Wenn Sie z.B. ein Dokument auswählen, werden alle Optionen für das Dokument aktiviert.
2. Dokumentenkategorien: Durchsuchen Sie die hochgeladenen Dokumente nach Dokumentenkategorien. Wenn Sie Schreibzugriff auf Artikel haben, können Sie Dokumentenkategorien erstellen, bearbeiten und löschen. Es wird immer eine Kategorie mit dem Namen [Unkategorisiert] geben, die alle Dokumente zeigt, die nicht zu einer Dokumentenkategorie zugeordnet wurden. Sie können auch neue Dokumente hinzufügen, indem Sie Hinzufügen aus dem Multifunktionsleistenmenü auswählen. Dokumente müssen nicht einem Artikel oder einem Produkt zugeordnet sein.
3. Dokumente: Zeigt Dokumente basierend auf der Dokumentenkategorie an, die Sie ausgewählt haben. Sie können die Dokumente durch Symbole oder Details anzeigen lassen, indem Sie Details anzeigen im Multifunktionsleistenmenü auswählen. Aus dem Multifunktionsleistenmenü heraus können Sie Dokumente auch öffnen, löschen und downloaden.
4. Eigenschaften: Zeigt die Eigenschaften der Einheit an, die Sie ausgewählt haben. Wenn Sie eine Dokumentenkategorie auswählen, können Sie die Nummer und den Namen der Kategorie ändern. Wenn Sie ein Dokument auswählen, können Sie die Details bearbeiten und das Dokument zu Dokumentenkategorien und Artikeln/Produkten hinzufügen.