Sie können Ihre häufig verwendeten PDF-Berichte als neuen Projektbericht speichern. Nach der Einstellung Ihrer gewünschten Einschränkungen und Erweiterungen zum Aufbau können Sie wählen, den Bericht zu speichern, indem Sie auf "Neu/Speichern" in dem Berichte- und Export-Dialogfenster klicken.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getätigt haben, können Sie Ihrem Bericht einen neuen Namen und eine Beschreibung geben und entscheiden, ob Sie den Bericht mit anderen dRofus-Benutzern teilen möchten.

Benutzer des XF Designer können auch benutzerdefinierte Berichtsvorlagen hochladen, indem Sie "Benutzerdefinierte Vorlage" auswählen. Mehr über die Arbeit mit XF Designer kann in diesem Dokument gelesen werden: Old XML Custom Reports.

Der neue Bericht wird unter dem Ordner "Projektberichte" mit Ihrem benutzerdefinierten Berichtsnamen und der Beschreibung gespeichert:

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Gespeicherten Bericht in xml exportieren

Wenn Sie einen gespeicherten Berichten auswählen und das Kontrollkästchen "Weitere Optionen" markieren, können Sie ein anderes Format als PDF für den Bericht auswählen. Wenn Sie XML auswählen, können Sie eine XML-Datei generieren, die die gleichen Daten wie beim Generieren des PDF-Berichts enthält. Dies ist nützlich,

wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage verwenden und Sie diese ändern möchten. Sie können dann eine aktualisierte Version der Daten aus der Datenbank abrufen, ohne dass Sie den integrierten Bericht zunächst in der gleichen Art konfigurieren müssen, wie der gespeicherte Bericht konfiguriert ist.

Kopieren eines Projektberichts

Nach dem Erstellen eines gespeicherten Berichts, können Sie eine Kopie davon machen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen gespeicherten Bericht und wählen Sie "Kopie erstellen" aus. Die Kopie wird als zusätzlicher Bericht im Ordner Projektbericht abgelegt.

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Abbildung: Erstellen einer Kopie eines Projektberichts