...

Rumslistan visar i utgångsläget inte rum som utgått. För att visa dem kryssar du för Visa rum som utgått i verktygsfältet.

Notering/"Post-it" på rum

Till rummet kan det knytas en anmärkning/notering. Om rummet har en sådan anmärkning visas det med en ikon ( ) i rumsöversikten. Noteringen framgår också i RFP-fönstret och utrustningslistan. En notering kan ändras, raderas eller skapas genom att man högerklickar på rummet och väljer "Notering", går till fliken "Notering" i rumskärneupplysningarna eller klickar på knappen "notering" när man är inne i RFP-vyn på ett rum.Noteringen framgår också i RFP-fönstret och utrustningslistan. En notering kan ändras, raderas eller skapas genom att man högerklickar på rummet och väljer "Notering" eller går till fliken "Notering" i rumskärneupplysningarna.

Sök

Knappen "Sök" öppnar en sökruta. Om du vill göra en enkel sökning på till exempel namn, rumsfunktionsnummer eller andra rumskärnefält kan du istället använda snabbsökning, se nedan.

I sökrutan väljer du först vilket fält du vill söka på genom att bläddra i den första rullgardinsmenyn. Om du väljer RFP-specifikation eller rumsbehandlingsspecifikation kan du också välja enskilda fält under RFP eller rumsbeskrivning. När du har valt fält väljer du sökkriterium och värde, till exempel Större än 100 eller Lika med Ja. Du kommer att få olika alternativ beroende på om fältet är ett tal, ja/nej eller text.

...

Du kan också söka efter rum som uppfyller särskilda krav i artikelspecifikationen. I rullgardinsmenyn Välj sökfält kan du söka efter utrustningsstatus, senast ändrad och artikelspecifikationer.

Snabbsökning i rumslistan

Överst i verktygsfältet finns ett sökfält för att söka efter rum (du kan också trycka på F3 för att komma till detta fält). När du söker här kommer rum som innehåller ordet du söker efter i antingen rumsnamn, rumsbeteckning, rumsfunktionsnummer, projekterat/geografiskt rumsnummer, fysiskt rumsnummer eller extra rumskärnefält vara en del av resultatet. Det innebär att om du söker på "kontor" får du träff på "Kontorsarbetsplats", "Arbetsplats, kontor" osv. Om du söker efter "01" får du rum som till exempel har rumsfunktionsnummer "01.01.001" eller "02.03.012" eller geografiskt nummer "042101".

Utskrift

Rumslistan kan skrivas ut genom att man trycker på utskriftknappen i verktygsfältet. Det skriver ut den funktion du står på. Vill du skriva ut alla rum högerklickar du i funktionsstrukturen och väljer Skriv ut. Då får du fram den dialogruta som visas ovan. Här kan du göra begränsningar på rumsnivå och eventuellt ta med rum och areor. Sorteringar och val du har gjort i listan kommer inte att finnas med i rapporten. Om du vill göra andra val och sorteringar går du till Rapporter och exporter och väljer Rum->Lista över rum. Du kan också använda rapporten Rum->Funktionsstruktur för att få fram areasummor under varje funktion.