Endringer av utstyrsstatus i romlisten er tilgjengelig for alle brukere med minst begrenset rettighet på utstyr. Men dette vil ikke være tilgjengelig om det i tillegg ligger utstyr i utstyrslisten som brukeren ikke har skrivetilgang til.
Utstyrslisten (med statuskolonne i romlisten) vil være synlig for alle brukere med lesetilgang på utstyr

Tip
Man bør være litt forsiktig med å begrense en utstyrsliste til ansvarsgrupper. Dette fordi man potensielt kan ha artikler i artikkelregisteret som man ikke får lov til å legge til en utstyrsliste og dermed knytte til et rom. Dette kan f.eks. være tilfelle for artikler som ikke har fått noen ansvarsgruppe definert.

Info
Selv om en utstyrsliste er synlig for en bruker betyr ikke det at alt utstyret i listen vil være synlig om det finnes utstyr knyttet til en ansvarsgruppe som brukeren ikke har tilgang til.

Rapporter

...

Standard oppførsel når man genererer en rapport som inkluderer utstyr i rom er at alt utstyr i alle utstyrslister blir inkludert. Det er også mulig å begrense rapportene på en eller flere utstyrslister om man ikke vil inkludere alle utstyrslister.

...