Unique data
The occurrence data within a room is always unique to a specific item and is not derived from the template. In other words, occurrence data cannot be inherited from the template itself. This implies that even if two rooms share the same item list based on a room template, the individual occurrences in each room can possess different values, such as color or quantity.
There are various scenarios where this uniqueness can be advantageous, although it requires a trade-off between storing data at the occurrence level versus storing it at the item (type) level. Occurrence data can be employed to accommodate minor variations that should not impact the room templates, or when a property is more relevant to the "where" aspect rather than the "how" aspect. For instance, the color of an item may vary depending on the floor level, while the quantity of each item type remains the same. If occurrence data is utilized, relying on templates to update each record becomes unfeasible.
Standard data:
Data that can be stored at the Occurrence level includes:
Quantity - how many times is the Items to be included in the room. The row of Item types would be a single Occurrence with a quantity of instances of that type.
Existing Quantity - If any of the Item types already exists so that procurement is not necessary, this can be specified here. This quantity will then be deducted from the net accounts for this Item.
Priority - Priority for how important the Item Occurrence is compared to other item Occurrences in other Rooms.
Owner - If one or more parties own the Item Occurrence, the party to be specified as Owner of the Item Occurrence can be defined here.
Occurrence Data - Project defined data fields. See next section
The quantity of each Item forms the basis for the gross quantity of this Item in the room. The net quantity is the quantity minus the existing quantity. In addition, there are sub Item which are not to be included in the quantity calculation and deducted so that they are not part of the net quantity. Net quantity together with the Item budget price provides an estimate of how much an Item list for a room will cost. This total figure will be presented in budget reports and reports on Item in room.
Add additional properties
In addition to "core" properties it is possible to create project specific occurrence properties. This can be anything from numbers needed in the project to the color of a chair.
For detailed instructions on creating new properties using a dynamic graphical user interface (GUI) and controlling which item the property is displayed on (Item view filter), look at the admin guide Item Occurrence GUI
Updating Occurrences data
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一意なデータ
部屋内のオカレンス・データは常に特定のアイテムに一意であり、テンプレートから派生することは
ありません。言い換えれば、オカレンス・データをテンプレートそのものから継承することはできません。これは、2つの部屋が部屋のテンプレートに基づいた同じアイテムリストを共有していたとしても、
それぞれの部屋での個々のオカレンス (例えば、色や数量など) が異なる値を持つ可能性があることを、
意味します。
この一意性が有利なシナリオは様々あるが、データをオカレンスレベルで保存するか、
アイテム（タイプ）レベルで保存するかという点ではトレードオフが必要になります。
オカレンスデータは、部屋テンプレートに影響を与えないような小さな変化に対応するためや、
プロパティが "どのように "というよりも "どこで "という側面に関連する場合に使用することができます。例えば、アイテムの色はフロアレベルによって異なるが、アイテムの各タイプの数量は同じままです。
もしオカレンスデータを活用する場合、テンプレートに頼って各レコードを更新することは、
実行不可能になります。
標準的なデータ：
オカレンス・レベルに保存できるデータには、以下のものがあります：
数量 - 部屋に含まれるアイテムの数。アイテムタイプの行は、そのタイプのインスタンスの数量を、
持つ1つのオカレンスになります。既存数量 - アイテムタイプのいずれかがすでに存在し、調達が必要ない場合、
ここで指定することができます。この数量は、このアイテムの正味勘定から差し引かれます。優先度 - アイテムのオカレンスが他の部屋の他のアイテムのオカレンスと比較して、
どの程度重要であるかを示す優先度です。所有者 - 1つまたは複数の当事者がアイテム・オカレンスを所有している場合、アイテム・オカレンスの所有者として指定する関係者をここで定義できます。
オカレンス・データ - プロジェクトの定義したデータフィールド。
次のセクションを参照してください。
それぞれのアイテムの数量は、部屋におけるこのアイテムの総数量の基礎を形成します。
正味数量は、数量から既存数量を差し引いたものです。さらに、数量の計算に含めず、正味数量に、
含まれないように差し引くサブアイテムがあります、このサブアイテムは、数量計算に含めず、
正味数量に含まれないように差し引くサブアイテムです。正味数量とアイテム予算価格は、
部屋のアイテムリストがいくらかかるかの見積もりを提示します。
この合計数字は予算レポートと部屋のアイテムレポートに表示されます。
プロパティを追加
“コア” プロパティに加えて、プロジェクト特有のオカレンス・プロパティを作成することも可能です。
これは、プロジェクトで必要な数字から椅子の色まで、あらゆるものが可能です。
動的なグラフィカル・ユーザー・インターフェース（GUI）を使って新しいプロパティを作成し、
プロパティがどのアイテムに表示されるかを制御する (アイテム表示フィルタ) ための詳細な、
手順については、管理者ガイドをご覧ください。アイテム・オカレンスGUI
オカレンス・データの更新
複数のオカレンスを修正する場合、カスタムのオカレンス・データを更新することが可能です。
ただし、変更できるのはすべてのオカレンスに共通するプロパティのみであることにご注意ください。