Adgang til rum foregår primært gennem rumoversigten som kan åbnes fra menuen Projekt -> Romoversigt, eller fra velkomstvinduet. Til venstre i vinduet ses projektets funktionsstruktur (funktioner og delfunktioner). Hvis du vælger et niveau vil alle rum under dette niveau komme frem og disse rums underniveauer kan ses i listen til højre. I denne liste vises rummets funktionsnummer og navn, arealer og status for RFP, udstyr og rumbehandling. Dette er beskrevet senere i dette dokument. 
Figur 6: Eksempel på grænsefladen i rumoversigten
Til venstre i rumoversigten findes to faner; Funktioner og Grupper. Under Funktioner ligger funktionsstrukturen, og under Grupper findes de rumgrupper som er defineret i projektet. Hvordan rum knyttes til grupper er forklaret senere i dette kapitel.
Ved at markere en funktion i funktionsstrukturen får du adgang til rum som ligger under denne funktion i listen til højre. Ved at bruge Åbne knappen som ligger over rummene kan du vælge at se rummets RFP, udstyr i rum eller rumkerne oplysninger. Ved at vælge RFP eller udstyr i rum åbner du de respektive vinduer for RFP og udstyr. Men vælger du rumkerne vil skærmbilledet dele sig i to. Øverst vil du have rummene fra den funktion du har valgt. Nederst vil du se rumkerneoplysninger for det rum som er markeret i rumoversigten.
På statuslinjen nederst vises antal rum og arealsummer. Hvis du markerer et antal rum på listen vil statuslinjen opsummere antallet af rum og arealer for de valgte rum.
Foran hvert rum vises et statusikon. Dette har følgende betydning:
...
Knappen "Søg" åbner en søgedialog. Hvis du vil foretage en enkelt søgning på f.eks. navn eller rumfunktionsnummer eller andre rumkernefelter kan du i stedet for benytte hurtigsøg, se nedenfor. 
Figur 7: Dialogboksen for søg
I søgedialogen vælger du først hvilket felt du vil søge i ved at vælge i det første søgefelt. Hvis du vælger RFP eller rumbehandlingsspecifikation kan du også vælge enkelte felter i RFP eller rumbehandling. Når du har valgt felter vælger du søgekriterier og værdi, f.eks. større end 100 eller lig Ja. Du vil få forskellige valgmuligheder afhængig af om feltet er et tal, Ja/Nej eller tekst.
Du kan tilføje flere kriterier ved at trykke på plustegnet ved siden af det nederste kriterium. Hvis du vil fjerne et kriterium kan du trykke på minustegnet. Øverst kan du angive om alle kriterier skal opfyldes eller om det er tilstrækkeligt at et af dem er opfyldt.
Du kan lagre en søgning til senere brug. Tryk på gem knappen og giv søgningen et genkendeligt navn. Du kan senere hente det frem fra søgeboksen nederst i billedet eller direkte fra rumoversigten ved at åbne søgeknappen.
| Info |
|---|
For tekst er der to typer kriterier som kræver en nærmere forklaring: |
...
Mønster lader dig foretage en mere præcis søgning hvor du kan benytte ? og * som jokertegn for at betegne henholdsvis et vilkårligt tegn eller flere vilkårlige tegn. Du benytter | for at betegne og/eller gruppere udtryk med parentes. Udtrykket S1??(N|M)* vil returnere alle rum som begynder med S1 og har enten N eller M som 5. tegn. Uden mønster |
...
betyder alle undtaget de som matcher. Eksempelvis vil *BA returnere alle |
...
som ikke |
...
slutter med BA. |
...
Med regulære udtryk kan man udforme særligt avancerede søgninger på mønster i tekst. Dokumentation på dette kan du |
...
finne her |
...
. |
Du kan også søge efter rum som opfylder specielle krav til artikelspecifikation. Ved at vælge «Vælg artikelspecifikation» kan du vælge det datafelt fra artikelspecifikationen du ønsker at søge i. Hvis man f.eks. vælger denne søgning; 
Figur 8: Søgning efter artikelspecifikation i rumoversigten
Vil du søge efter alle rum som har udstyr som skal fastmonteres på væggen.
...
Øverst i værktøjslinjen er der et søgefelt Hurtigsøg til søgning efter rum (du kan også trykke F3 for at komme til dette felt). Når du søger her vil rum som indeholder ordet du søger efter enten i rumnavn, rumbetegnelse, rumfunktionsnummer, projekteret/geografisk rumnummer, brugsrumnummer eller ekstra centrale rumdata-oplysningsfelter være en del af resultatet. Det vil sige, at søger du på "kontor" så vil du få match på "Kontorarbejdsplads", "Arbejdsplads, kontor" o. lign. Hvis du søger efter "01" vil du få rum som f.eks. har rumfunktionsnummer "01.01.001" eller "02.03.012" eller geografisk nummer "042101".
Udskrivning
...
Lister over rum kan udskrives ved at trykke på udskriftknappen i værktøjslinjen. Der udskrives den funktion du befinder dig i. Vil du udskrive alle rum så højreklik i funktionsstrukturen og vælg Udskriv. Så fremkommer der en dialogboks som vist i figur 9. Her kan du afgrænse på rumniveau og evt. medtage rum og arealer. Sorteringer og valg du har foretaget i listen bliver ikke medtaget i denne rapport. Hvis du ønsker at foretage andre valg og sorteringer gå til rapportoversigt og vælg Rum->Liste over rum. Du kan også bruge rapporten Rum->Funktionsstruktur" for at få udskrevet arealsummer under hver funktion.