Users can both import and update occurrences in rooms in dRofus using Excel by going to Rooms → Import/Export → Import/update Occurrences . This will open a window where you can choose an Excel file from your computer. The file must contain data to identify rooms already in dRofus and Items already in dRofus and item data occurrence fields to create a new or update an existing occurrence. Note that only one items list can be imported with new occurrences or updated each time this is task is run.
Users choose to either only 'import new' occurrences that do not already occur, only 'update existing' occurrences, or both import and update at the same time.
When using 'import new' occurrences, all occurrences that already exist are ignored.
When using 'update existing', all occurrences that do not already occur are ignored.
You must select the way to identify the rooms to know where the occurrences will be located, for example, Room Function Number.
You must select the way to identify the items to know which items represent the occurrences, for example, Item Number.
Once you have browed and selected the Excel file via 'Choose file', dRofus will read the column headers and attempt to automatically suggest the first row of data and check if the program recognizes the column name that matches the selected unique identifiers for the rooms and items. This is only intended as a suggestion and users are advised to double checked within the Excel spreadsheet before running the import or update. Users are advised to also confirm that the correct worksheet in the excel file matches the sheet discovered in the automation check. The order of the columns is not required to match the sequence of the fields in dRofus. there can also be data in other columns that are not mapped, only the columns specified for import will be read. If the automation does not correctly map the fields intended to import or update, users can manually map the columns to the available fields that are associated to the excel file by putting the letter of the column in the box next to the field that matches the excel column header.
When import/update occurrences in different item list, indicate the column number that defines the item list and choose the Item list from the drop down. Note only one items list can be updated or imported per excel task. ユーザーは、dRofus の部屋のオカレンス・インポートと更新を、Excel を使用して行うことができます：
部屋(Rooms) → インポート/エクスポート(Import/Export) → オカレンスのインポート/更新(Import/update Occurrences)。ウィンドウが開き、コンピューターからExcelファイルを選択できます。
このファイルには、dRofus に既に登録されている部屋とアイテムを識別するためのデータと、新規作成または既存のオカレンスを更新するためのアイテムデータのオカレンスフィールドが、
含まれていなければなりません。 このタスクが実行されるたびに、1つのアイテムリストだけが新しいオカレンスでインポートされるか、更新されることにご注意ください。
ユーザーは、まだ発生していない、新しいオカレンスのみを "新規をインポート" するか、既存の発生のみを "既存の更新"するかを選択または、”新規インポートと既存更新”の両方を同時に行う。
”新規をインポート (import new)”オカレンスを使用する場合、すでに存在するすべてのオカレンスは無視されます。
"既存の更新 (update existing)"を使用する場合、まだオカレンスしていないすべてのオカレンスは無視されます。
例えば、部屋機能番号のように、オカレンスがどこにあるかを知るために、部屋を識別する方法を選択する必要があります。
例えば、アイテム番号のように、どのアイテムがオカレンスを表しているかを知るために、アイテムを識別する方法を選択する必要があります。
ファイルを選択」で Excel ファイルを選択すると、dRofus は列(コラム)ヘッダーを読み取り、データの最初の行 (ロウ)を自動的 に提案し、選択された部屋とアイテムの一意の識別子と一致する
列名をプログラムが認識するかどうかをチェックします。これは、あくまでも提案であり、インポートまたは更新を実行する前に、Excelスプレッドシート内で再確認することをお勧めします。
ユーザーは、Excelファイルの正しいワークシートが、自動化チェックで検出されたシートと一致していることも確認することをお勧めします。 列 (コラム)の順序は、dRofusのフィールドの順序と一致する必要はありません。また、マッピングされていない他の列 (コラム)にデータがある場合もあり、インポート用に指定された列のみが読み込まれます。自動化がインポートまたは更新を
意図したフィールドを正しくマッピングしない場合、ユーザーは、Excelの列ヘッダーに一致するフィールドの隣のボックスに列の文字を入れることで、Excelファイルに関連付けられた利用可能なフィールドに列を手動でマッピングすることができます。
異なるアイテムリストのオカレンス をインポート/更新する場合、アイテムリストを定義する列番号を示し、ドロップダウンからアイテムリストを選択します。1 つのExcelタスクで、
更新またはインポートできるアイテムリストは1つだけです。
