En tant qu'administrateur de projet, vous aurez la possibilité de créer/supprimer des utilisateurs et de paramétrer les droits de chacun des utilisateurs. Vous ne pourrez apporter ces modifications qu'aux projets où vous avez les droits d'administrateur. La figure ci-dessous montre le menu principal.
Figure 94 : Menu principal destinée aux utilisateurs chargés de l'administration de projets
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Dans le menu principal, cliquez sur "Projets" pour ouvrir une liste des projets (voir figure 2) à laquelle vous avez accès en tant qu'administrateur. Pour chaque projet, vous pourrez créer de nouveaux utilisateurs, soit en cliquant sur le nom du projet dans la liste, soit en utilisant les raccourcis clavier situés à droite du champ de domaine "Nouvel utilisateur dans le projet". En partant de la fenêtre de projet, vous pourrez également modifier le nom du projet et des informations comme le constructeur, la ddescription, la surface brute, l'adresse et le propriétaire dans le menu "éditer". Vous pouvez également choisir de rendre le projet inactif.
Figure 95 : Liste des projets et des bases de données
Figure 96 : Informations relatives au projet, vous pouvez ajouter et éditer des utilisateurs
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Il y a plusieurs manières d'ouvrir la fenêtre "Nouvel utilisateur dans la projet". Vous pouvez vous y rendre depuis la liste des projets, en cliquant sur le raccourci situé à droite du champ de domaine ( 
), ou alors vous pouvez cliquer pour ouvrir un projet et choisir "Nouvel utilisateur dans la projet". Vous pouvez également ouvrir la fenêtre en passant par la liste des utilisateurs, en cliquant sur un utilisateur et en l'ajoutant au projet.
Figure 97 : Ajouter des utilisateurs et paramétrer l'accès des utilisateurs
Tapez les informations concernant l'utilisateur dans les Détails de l'Utilisateur. Le prénom, le nom et l'adresse courriel sont des champs obligatoires. Vous remarquerez que le système recherche automatiquement les utilisateurs dont le nom concorde avec le nom que vous avez tapé. Si l'utilisateur que vous voulez ajouter a déjà un identifiant de connexion pour un autre projet, le programme affichera cet utilisateur comme alternatif dans les "Utilisateurs analogues existants". Le système générera aussi automatiquement un nom d'utilisateur sur la base des informations que vous tapez comme Prénom et Nom. Ces dernières peuvent être éditées manuellement, si nécessaire. Si vous ajoutez un nom d'utilisateur qui existe déjà, vous recevrez un message d'erreur et devrez modifier le nom d'utilisateur.
La fonction Droits d'accès de l'utilisateur vous permet de contrôler les droits individuels d'un utilisateur à l'intérieur des différents modules de dRofus. Maintenez le curseur de la souris sur le point d'interrogation bleu pour visualiser le texte de fond expliquant les différents droits.
...
Si vous voulez empêcher un utilisateur de modifier l'item correspondant au groupe de responsabilités IT, mais par ailleurs avez l'accès intégral, vous pouvez attribuer à l'utilisateur des droits sur les équipements (par défaut) = 1 (entiersTotal), mais en limitant l'utilisateur à, par ex., IT = 2. Ceci signifie que l'utilisateur a un accès total au travail sur les pièces (ajouter, supprimer, affecter/supprimer des gabarits, etc.), mais n'est pas autorisé à modifier les valeurs-types sur l'item (par ex. la caractéristique, le prix, le nom, etc.).
Si vous voulez vous assurer qu'un utilisateur ne travaille qu'avec des items ayant pour groupe de responsabilités IT, vous pouvez leur donner les droits d'équipements (par défaut) = 3, mais donner l'accès intégral total = 1 au groupe de responsabilités IT. Cela signifie que l'utilisateur est seulement autorisé à créer, modifier et supprimer des items avec le groupe de responsabilités IT et également uniquement à ajouter/supprimer ces items aux pièces. Cela signifie aussi que l'utilisateur, par ex., ne peut pas effectuer d'opérations sur les listes d'équipements destinées aux pièces si cette liste d'équipements contient d'autres items que des équipements informatiques. Par ex. impossible d'affecter ou de supprimer un gabarit de pièce si ce dernier contient également des équipements ARC. Cette limitation sur le matériel est donc probablement très courante d'utilisation alliée à des listes d'équipements séparées qui ne contiennent que des équipements informatiques (voir Types de listes d'équipements multiples ).
Si vous voulez que l'utilisateur ne fasse que voir ln'est accès qu'en lecture seule sur l'item ayant pour groupe de responsabilités l'Informatique, vous pourriez paramétrer les droits sur les équipements (par défaut) = 4 (pas d'accès), mais donner 1,2 ou 3 au groupe de responsabilités Informatique (selon que vous aimeriez qu'elle travaille avec des équipements informatiques, qu'elle les place ou qu'elle ne fasse que lire les équipements informatiques. Cela signifie que l'utilisateur ne verra aucun des autres items, que ce soit dans l'aperçu des items ou dans la liste de pièces. Pour inclure les items n'ayant pas de groupe à responsabilités paramétré (la valeur par défaut est de 4).
Si vous voulez masquer les équipements informatiques auprès d'un utilisateur, vous pouvez soit laisser l'utilisateur voir une sélection des groupes à responsabilités (comme dans l'exemple ci-dessus) ou vous pouvez définir un équipement (par défaut) soit sur 1,2 ou 3 et définir à 4 les droits d'accès à l'informatique.
...
Vous pouvez limiter l'accès en écriture d'un utilisateur à un ou plusieurs onglets dans la spécification des items. En partant du menu Accès aux utilisateurs, cliquez sur "Spécification des items", puis sélectionnez quels onglets l'utilisateur devra pouvoir éditer. Il est à noter que si l'utilisateur a 1=Complet Total sur les équipementsitems, et que si vous limitez l'utilisateur à un onglet dans la spécification, l'utilisateur ne pourra plus modifier les données essentielles de l'item (Noms, Identifiants, Prix, etc.).
Figure 98 : Limiter l'accès en écriture à l'onglet dans la spécification des items
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
da la Fiche Par Pièces (FPP)
Vous pouvez limiter l'accès d'un utilisateur à un ou plusieurs onglets dans la FPP. D'abord, vous devez donner à l'utilisateur 1=Accès Complet Total ou 2=Accès limité aux pièces. Ensuite, en partant du menu Accès aux utilisateurs, cliquez sur "FPP", puis sélectionnez quels onglets l'utilisateur devra pouvoir éditer. L'utilisateur aura accès en lecture aux onglets non sélectionnés.
...
Vous pouvez limiter l'accès d'un utilisateur à un ou plusieurs groupes d'appels d'offres dans le module Acquisition. D'abord, vous devez donner à l'utilisateur 1=l'Accès Complet Total au module Acquisition. Ensuite, depuis l'onglet "Groupes d'appels d'offres", cliquez sur le groupe d'appels d'offres que vous, utilisateur, devrez pouvoir éditer.