Som prosjektadministrator har du mulighet til å opprette/slette brukere og sette brukerrettigheter for den enkelte bruker. Du vil kun få mulighet til å gjøre disse endringene i prosjekter hvor du har administratorrettigheter. Et eksempel på velkomstmenyen ser du på bilde under. 
Figur 1: Hovedmeny prosjektadministrator
Prosjekter
Figur 2: Prosjektvisning og brukerliste
Prosjekter
Ved å klikke på "Prosjekter" fra åpningsmenyen får du en oversikt over de prosjektene du har tilgang til som administrator. Under hvert prosjekt kan du opprette nye brukere enten ved å klikke på prosjektets navn i listen, eller ved å bruke snarveien til høyre for areal feltet "Ny bruker i prosjekt". Fra prosjektvinduet kan du også endre navn på prosjekt og info som byggherre, beskrivelse, brutto areal, adresse og eier. Du kan også velge å gjøre prosjektet inaktivtinaktiv
Figur 2: Prosjektvisning og brukerliste
t.
Brukere
Her får du en oversikt alle brukere, ikke bare på dine prosjekter. Her kan du søke på både navn, brukernavn og e-post adresse. Ved å klikke på brukeren i listen får du frem info om navn, e-post og hvilke prosjekter brukeren har tilgang til. Du kan fra dette vinduet legge til brukeren i et prosjekt som du har prosjektadministrator rettigheter til. Velg prosjekt fra nedtrekkmenyen og klikk på "Legg til bruker" ikonet. Du kan også velge å sende en påminnelse i form av en e-post som gir en oversikt over hvilke prosjekter brukeren har tilgang til. Du kan også endre informasjon om brukeren evt. slette brukeren ved å bruke snarveiene til høyre i brukerlista.
...
Det finnes flere veier til "Legg til bruker" siden. Du kan komme hit via listen over prosjekter og klikke på snarveien til høyre for arealfeltet( 
), eller du kan klikke deg inn på et prosjekt og velge "Ny bruker i prosjekt". Du kan også gå via brukerlisten, klikke på en bruker og legge han/hun til et prosjekt.
Figur 3: Legg til bruker og sett brukertilgang
Under brukerdetaljer legger du inn informasjon om brukeren. Fornavn, etternavn og e-post er obligatoriske felter. Du vil merke at systemet automatisk søker frem brukere som matcher det navnet du taster inn. Hvis brukeren du skal legge til allerede har en log-in i et annet prosjekt vil brukeren komme frem som et alternativ under Eksisterende brukere som ligner. Systemet vil også automatisk generere et brukernavn basert på det du skriver inn som Fornavn og Etternavn. Dette kan justeres/endres manuelt om det er ønskelig. Legger du til et brukernavn som allerede eksisterer vil du få opp en feilmelding og du må endre brukernavnet.
Under brukerrettigheter styrer du hvilke rettigheter brukeren skal ha innenfor de forskjellige modulene i dRofus. Ved å la muspekeren hvile over det blå spørsmålstegnet får du frem en ledetekst som forklarer hva de forskjellige rettighetene innebærer.
| Info |
|---|
MERK: |
...
Grensesnittet i dRofus vil endre seg etter hvilke moduler brukeren har tilgang til. Gi kun brukere tilgang til de modulene de skal benytte. |
Hvis en database inneholder flere prosjekter vil du få et valg om å legge til brukeren i alle prosjekter. Oppretting av prosjekt/database er forklart nærmere i kapittel 2.2 Eieradministrator.
Velge e-post format fra nedtrekkmenyen basert på hvilke moduler du gir brukeren tilgang til. Du kan også se en forhåndsvisning av e-posten ved å klikke på e-post ikonet.
Til slutt har du to valg. Du kan enten legge til bruker å gå tilbake til brukeroversikten i prosjektet eller du kan velge å legge til og lage ny bruker. Når du velger en av disse vil systemet sende en automatisk e-post til brukeren med innloggingsdetaljer. En kopi av denne e-posten vil bli sendt til deg.
...