Hovedmålet for innkjøpsmodulen er å kunne følge de planlagte utstyrslistene gjennom alle steg i en innkjøpsprosess der man til enhver tid har kontroll på rom tilknytningen til alle artikler og hvor i innkjøpsprosessen disse er.
dRofus støtter opp om en arbeidsprosess som i hovedsak består av følgende steg:
- Inndeling i anbudsgrupper: Alle artikler deles i forskjellige innkjøpsgrupper/pakker – også kalt innkjøpsgrupper/pakker.
- Utsending av anbud: Deler av, eller hele anbudsgruppen blir sendt til anbud, dvs artikler med det planlagte antallet og dets spesifikasjon.
- Mottak og vurdering av tilbud: Tilbud fra forskjellige leverandører vurderes med hensyn på priser og kvalitative vurderinger.
- Avtaleinngåelse: Inngåelse av avtale med leverandør som omfatter deler av tilbudet artikler.
- Bestilling: Bestilling av artikler i avtale eller tillegg til avtale.
Mottak: Mottakskontroll av bestilte artikler og utplassering i rom.