Normal innstilling i dRofus er at en database operere opererer med èn utstyrsliste kalt «Utstyr i rom». Dette er den anbefalte måten å arbeide med utstyr i rom når det er den samme gruppen personer som er ansvarlig for alt utstyret i ett prosjekt. Denne arbeidsflyten «tvinger» databasen til kun ha èn utstyrsliste kyttet til standardrom eller rom, slik at du «vet» hvilket utstyr romemt rommet har ved å se på rommets utstyrsstatus i romlisten.

Om man har ulike grupper personer som arbeider med ulik type utstyr og man ønsker å gi særskilte brukertilganger til de ulike typer utstyr kan det være hensiktsmessig å opprette ulike utstyrslister for de ulike typer utstyr. For eksempel om man både planlegger møbler/inventar og medisinsk teknisk medisinskteknisk utstyr i samme dataabse, og det er ulike personer som arbeider med de ulike typene av utsyr utstyr kan man opprette to utstyrslister i databasen; en for møbler og inventar og en annen fro med-tek for medisinskteknisk utstyr. Dette for å forhindre at man tråkekr hevrandre tråkker hverandre på tærne i utstyrslisten og for å kunne gi spesifikke brukertilganger til de ulike utstyrslistene.

Opprette flere utstyrslister

For å opprette flere utstyrslister trenger man Administrator tilgang Administratortilgang til databasen og gå . Gå til; AdministrasjonInstillingerUtstyrUtstyrslisterAdministrasjon->Instillinger->Utstyr->Utstyrslister. Når man oppretter flere utstyrslister i et prosjekt vil alle fungere som uavhengige lister som kan knyttes til rom. Om man f.eks. oppretter to utstyrslister kalt «Møbler/inventar» og «Medisinsk teknisk «Medisinskteknisk utstyr» vil et rom eller et satndardrom standardrom kunne knyttes til begge utstyrslister. Et rom kan også ha ulik status for de forskjellige utstyrslistene. I dette tilfelle kan et rom f.eks. ha «Møbler/inventar» fra et standardrom og ha unik «Medisinsk teknisk «Medisinskteknisk utstyr» liste.

Standardrom

Et standardrom vil alltid ha alle utstyrslister som er definert i prosjektet, men når du knytter et rom til et standradrom standardrom trenger du ikke å gi rommet alle utstyrslister. Man kan også «krysskoble» utstyrslister i et rom ved at rommet får «Møbler/inventar» fra et standardrom og «Medisinsk teknisk utstyr» fra et annet.

Flere utstyrslister og brukertilgang

En utstyrsliste kan være tilknyttet en eller flere ansvarsgrupper. Om en utstyrsliste er tilknyttet en eller flere ansvarsgrupper har det følgende betydning i dRofus:

...

Merk: Man bør være litt forsiktig med å begrense en utstyrsliste til ansvarsgrupper. Dette fordi man potensielt kan ha artikler i artikkelregisteret som man ikke får lov til å legge til en utstyrsliste og dermed knyte knytte til et rom. Dette kan f.eks. være tilfelle for artikler som ikke har fått noen ansvarsgruppe definert.

Selv om en utstyrsliste er synlig for en bruker betyr ikke det at alt utstyret i listen vil være synlig om det finnes utstyr knyttet til en ansvarsgruppe som brukeren ikke har tilgang til.

Rapporter

Standard oppførsel når man genererer en rapport som inkluderer utstyr i rom er at alt utstyr i alle utstyrslister blir inkludert. Det er også mulig å begrense rapportene på en eller flere utstyrslister om man ikke vil inkludere alle utstyrslister.

Flere utstyrslister fra Revit/ArchiCADDette bør vel flyttes til Revit guiden.

Om man sjekker antall forekomster mellom utstyrslister i dRofus og Revit/ArchiCAD vil alle utstyrslister i dRofus kobineres slik at man får en total oversikt. For å filtrere ut utstyr man ikke vil se kan man benytte valget «Options…».

Når man velger å oppdatere dRofus med en ny forekomst fra Revit/ArchiCAD vil forekomsten automatisk legges til korrekt utstyrsliste i dRofus ved å benytte følgende logikk:

...

Om du f.eks. har tre utstyrslister: Dører (begrenset til ansvarsgruppe D), Medisinsk teknisk utstyr (begrenset til ansvarsgruppe M) og Møbler/Inventar (uten begrensning) vil alle dører og med.tek. utstyrs bli lagt i utstyrsliste Dører & Medisinsk teknisk utstyr mens resten av utstyret i modell bli lagt til i Møbler/Inventar.

Inkompatibilitet med eldre versjoner av dRofus (<1.6)

Det er viktig å merke seg at om et prosjekt bruker mer enn en utstyrsliste (altså flere utstyrslister) må alle brukerne i prosjektet benytte dRofus versjon 1.6 eller nyere.