I noen rapporter har du mulighet til å spesifisere verdier for RFP opplysninger / artikkelspesifikasjoner og hente ut rapporter over de rommene/artiklene som fyller disse kravene. Du kan f.eks. hente ut en romliste for alle rom som har RFP feltet 'Andre krav til døråpning: JA'.
I begrensningsbildet for en valgt rapport, f.eks. RFP rapport, velg Velg spesifikasjon. Du vil da få et skjermbilde som vist på Bilde 1. I bildet ser du alle feltene gruppert etter fane i treet til ventre. Gjør så følgende:
- Velg ett av feltene ved å klikke på/i dette. Feltet vil da vises til høyre.
- Videre vises også valg du har for å begrense. Først hvilken type begrensing, f.eks. "Er lik", "Er ulik", "Større enn" osv, og så hvilken verdi det skal sjekkes mot. Hvis du valgte et logisk felt har du valget mellom å begrense uttaket for de rommene som har Ja eller Nei for dette feltet, mens valgte du et numerisk felt kan du angi om feltet skal være høyere, mindre, lik eller ulik en bestemt numerisk verdi. Velg ønsket verdi.
- Du kan nå velge å velge flere felt for å begrense/utvide utvalget ytterligere. Trykk da på plusstegnet helt til høyre. Hvis du vil slette en begrensning kan du trykke på minus tegnet. Du kan angi over om du vil at alle kriteriene skal oppfylles, eller om det holder at en av dem er oppfylt.
- Trykk OK for å hente ut rapporten.
Bilde 1
Spørringer av denne typen kan også lagres til senere bruk. Velg da Lagre. Disse kan hentes frem senere ved å velge det fra 'Lagrede filter'.