Loggen kan åbnes fra de fleste vinduer der hvor ændringer bliver logget. Loggen vil så vises for det aktuelle rum/artikel osv. man befinder sig i. Loggen kan også åbnes fra topmenuen Log->Logger.
Her er loggen er inddelt i 7 dele:
- Rum
- Standardrum
- Grupper
- Funktionsprogram
- Artikel
- Eksisterende udstyr
- TIDA
Efter at du har valgt den type log du ønsker at søge i kan du definere yderligere filtreringer under Log/Hændelser. Hvis du for eksempel kun ønsker at se ændringer i RFP, vælger du RFP. Derefter kan du filtrere i en bestemt fane i RFP skemaet og til sidst et specifikt felt under denne fane. Eksempelvis, hvis man ønsker at se på alle ændringer i RFP igennem den sidste måned i rum i funktion 15 i felter som har at gøre med el, gør man følgende: Vælger RFP log i log feltet, skriver '15*' i nr. feltet for at begrænse til de ønskede rum. Under felt skriver man 'El*' for at udvælge de rigtige felter og til slut vælges fra dato til forrige måned. I figur 47 nedenfor vises et eksempel på dette.
I Logdata filter kan man søge efter de logoplysninger man er interesseret i. Man kan benytte * som jokertegn for at foretage fritekstsøgninger.
Til hver logsøgning kan der knyttes en tekst. Det kan f.eks. være en kommentar til hvorfor ændringen er foretaget eller referatet hvor ændringen blev vedtaget. Man kan vælge et eller flere logopslag og skrive en kommentar i kommentarfeltet. Fremover kan man søge på denne tekst hvis man f.eks. ønsker at se alle ændringer der er knyttet til en bestemt begrundelse eller referat.
Tip: Du kan også søge i alle logger på en gang. Vælg da 'Søg i alle' når du vælger logtype. Hvilken log de forskellige logopslag omfatter vises i kolonnen Log.
Figur 47: Eksempel på ændringslog i et bestemt RFP-felt