Das zentrale Konzept im Programm ist ein Raum. Die Räume werden innerhalb einer funktionalen Struktur platziert, als Teile zusammengebaut, um funktionale Einheiten zu bilden. Diese Struktur hat meist zwei oder drei Ebenen. Die funktionale Position des Raumes ist nicht direkt mit der geografischen Position und Lage des Raumes verbunden.
Der Raum wird mit einer einzigartigen Raumfunktionsnummer identifiziert. Diese Zahl bleibt dem Raum während des Bauvorhabens zugeordnet und diese Zahl wird in demselben Projekt auch nicht für einen anderen Raum wiederverwendet. Die Raumfunktionsnummer besteht aus der Raumposition innerhalb der funktionalen Struktur zusätzlich zu einer Seriennummer, Raum Nr. 01.01.001 wird z.B. wie folgt positioniert werden:
Nur Benutzer mit Administratorrechten dürfen einen Raum dauerhaft löschen. In der Regel werden Räume, die erstellt wurden, selten gelöscht, können jedoch als gelöscht markiert werden, wenn sie nicht mehr Teil des Projekts sind. Wenn ein Raum in einen anderen Teil der Struktur verschoben werden soll, wird der Benutzer gefragt, ob er den ursprünglichen Raum als gelöscht markieren und einen neuen Raum mit einer neuen Raumfunktionsnummer erstellen möchte. Sie haben auch die Wahl, den Raum zu verschieben. Dieser Vorgang sollte nicht genutzt werden, wenn die Raumfunktionsnummer durch das Projekt genutzt wird, da die alten Nummern wiederverwendet werden können.
Ein Raum verfügt über eine Reihe von zentralen Eigenschaften, die in den Raumkerninformation beschrieben werden. Dies sind Informationen wie z. B.: Raumfunktionsnummer, Raumname, Beschreibung des Raums, andere Raumnummern (Zeichnungsnummer, projektierte/geografische Raumnummer und Raumverwendungsnummer), der programmierte Bereich (die geplante Größe des Raumes) und der projektierte Bereich (die endgültige Größe des Raumes, wie durch den Architekten gezeichnet).
Änderungen an den Kerninformationen eines Raumes und andere bedeutende Änderungen an einem Raum werden in einem Protokoll namens Raum-Protokoll eingetragen.
Ein Raum ist mit anderen Informationen wie dem Raum-Datenblatt (RDB) und der Ausstattungs-Liste verknüpft. Dies sind Informationen, die normalerweise einem Raum nicht zugewiesen, aber für jeden Raum geschaffen werden müssen. Diese Konzepte werden später in diesem Dokument erläutert.