Artikel können auch andere Artikel enthalten, wenn Sie Unterartikel hinzufügen. Dies ermöglicht den Benutzern, einen Hauptartikel aus mehreren anderen unabhängigen Artikeln aufzubauen, sodass Sie die Teile spezifizieren und verwenden sowie mehrere Artikel verschmelzen können, die eine Einheit bilden und als solche definiert werden. Wenn Sie später den Hauptartikel in einem Raum platzieren, werden alle Unterartikel automatisch folgen.
Wenn Sie Unterartikel zu einem Hauptartikel hinzufügen, können Sie entscheiden, ob Sie die Option Menge berechnen für Unterartikel wählen wollen oder nicht. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Menge für den Unterartikel zu berechnen, wird diese als ein Netto-Vorgang im Raum berechnet werden. Folglich wird der Preis für den Unterartikel in der Kostenberechnung für den Raum mit einbezogen werden, zusätzlich zu dem Preis für den Hauptartikel. In den meisten Fällen ist es angebracht, den Preis für den Hauptartikel auf Null festzulegen. Wenn Sie sich allerdings nicht dafür entscheiden, die Menge für den Unterartikel zu berechnen, wird der Artikel keine Vorgänge besitzen und wird nur brutto sein, was wiederum bedeutet, dass seine Kosten nicht in die Berechnung einbezogen werden. Dies erlaubt die Preisgestaltung für den Hauptartikel ohne im Detail die Preise für die Unterartikel festzulegen. Es bedeutet ebenfalls, dass der Hauptartikel als Einheit beschafft wird, und nicht in Einzelteilen, da die Teile keine Netto-Vorgänge haben. Wenn Sie es bevorzugen, Teile preislich festzulegen und zu beschaffen, müssen Sie die Option der Mengenberechnung wählen. Sie können auch wählen, die Menge nur für einige der Unterartikel zu berechnen und nicht für alle.

Mit Unterartikeln arbeiten

Sie können den Fensterbereich mit Unterartikeln zur Oberfläche über die Registerkarte Ansichten hinzufügen

Abbildung: Der Fensterbereich mit Unterartikeln platziert zwischen Artikeln und Vorgängen

Optionen für Unterartikel in der Multifunktionsleiste

• Neuer Unterartikel: Erstellt einen neuen Unterartikel für den ausgewählten Artikel. Sie werden eine Dialogbox sehen, in der Sie einen anderen Artikel auswählen müssen, den Sie als Unterartikel verknüpfen möchten. Ein Unterartikel muss daher in der Artikel-Übersicht vorhanden sein, bevor er zu einem Artikel als Unterartikel verknüpft werden kann.
• Unterartikel löschen: Entfernt den ausgewählten Unterartikel aus dem Hauptartikel.
• Kopieren von: Kopiert alle Unterartikel von dem ausgewählten Artikel in einen anderen Artikel

Menge für Unterartikel bearbeiten

Um die Menge eines Unterartikels zu ändern, können Sie diesen im Fensterbereich für Unterartikel auszuwählen. Wenn Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass die Eigenschaften für den Unterartikel im Eigenschaftenfenster angezeigt werden. Hier können Sie die Menge bearbeiten und festlegen, ob der Unterartikel die Menge berechnen soll oder nicht.

Abbildung: Mengenänderung für Unterartikel

Unterartikel im Raum tauschen

Sie können Unterartikel in den Räumen tauschen, wenn Sie das Konzept von übergeordneten/untergeordneten Artikeln zur Planung von Artikeln verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass überall dort, wo Sie einen Hauptartikel verwenden, dessen Unterartikel oder einer ihrer untergeordneten Artikel ebenfalls einbezogen werden. Dadurch wird eine große Flexibilität erzeugt, die auch die Notwendigkeit stark reduziert, viele Varianten von Paketen zu erstellen. Unterartikel können nur getauscht werden, wenn der Unterartikel einen übergeordneten, untergeordneten oder nebengeordneten Artikel hat. Es ist zudem nur in abgeleiteten und individuellen Ausstattungslisten möglich.
Nehmen wir an, ein Projekt hat folgendes Problem: Es gibt zahlreiche medizinische Geräte und um sicherzustellen, dass die richtige Anzahl von Steckdosen geplant und konzipiert wurde, wurde eine allgemeine Steckdose (GPO) eingefügt, als ein Unterartikel zu jedem Artikel, die eine benötigt. Nun, je nachdem, wo im Gebäude die Ausstattung platziert wird, benötigt das Gerät eine andere Art von Steckdose, z.B. in einer Notaufnahme würde eine Notstrom-Steckdose verwendet.
Zur Lösung dieses Problems kann das Projekt drei untergeordnete Artikel der GPO erstellen. Auf diese Weise kann im Raum entschieden werden, welche Art von Steckdose benötigt wird und zugleich kann dafür gesorgt werden, dass immer eine Steckdose enthalten ist, wenn die medizinische Ausrüstung im Raum hinzugefügt wird. Die Unterartikel können sowohl in individuellen als auch abgeleiteten Ausstattungslisten getauscht werden, aber nicht in einer Ausstattungsliste aus einem Standardraum, da Räume mit dem Ausstattungsstatus "Aus Standardraum" immer identisch mit der Vorlage sind.

Abbildung: Unterartikel im Raum tauschen
Das Tauschen von Unterartikeln kann entweder über das Raumausstattungs-Fenster mit einem Rechtsklick auf den Unterartikel und der Auswahl "Artikel tauschen" oder über die Artikelübersicht durchgeführt werden.

Unterartikel als Eigenschaften

Um den Prozess des Verknüpfens von Unterartikeln mit Hauptartikeln leichter zu gestalten, können Sie die Unterartikel als Optionen in einem Drop-Down-Menü für den Artikel erstellen. Dies bezeichnen wir als "Unterartikel als Eigenschaften". Die Drop-Down-Listen müssen von einem dRofus-Administrator unter Verwaltung  Einstellungen  Artikel  Unterartikelkategorien definiert werden. Der erste Teil dieses Kapitels ist an Superuser gerichtet, die Drop-Down-Menüs erstellen können, die für die Artikel zur Verfügung stehen sollten.
Schauen wir uns zuerst ein einfaches Beispiel an. Wir wollen Stoffe an einem Stuhl befestigen. Wir wollen, dass die verschiedenen Stoffe als Optionen in einem Drop-Down-Menü angezeigt werden, die wir für z.B. einen Stuhlartikel festlegen können. Der erste Schritt ist es, eine Unterartikelkategorie zu erstellen.

Abbildung: Erstellen von Kategorien für Unterartikel

• Name: Name des Drop-Down-Menüs, das auf dem Hauptartikel sichtbar sein wird.
• Artikelgruppe: Hier können Sie eine Artikelgruppe in der Artikelübersicht angeben. Wenn Sie eine Artikelgruppe auswählen, werden alle Artikel innerhalb der Gruppe als Optionen im Drop-Down-Menü angezeigt. In diesem Beispiel haben wir bereits eine Artikelgruppe mit folgendem Namen erstellt 01.04: Stoffe.

Als nächstes müssen wir die Artikelübersicht öffnen und die Kategorie Stoffe zu einer Artikelgruppe in der Übersicht beifügen. In diesem Beispiel wird die Kategorie Stoffe der Kategorie 0101 - Möbelgruppe beigefügt.

Abbildung: Beifügen einer Kategorie für Unterartikel zu einer Artikelgruppe

1. Ich möchte, dass mein Stoffe Drop-Down-Menü für alle Artikel in der Artikelgruppe 0101 - Möbel erscheint.
2. In den Eigenschaften der Artikelgruppe wähle ich die '...' Option für Unterartikelkategorien und finde die Kategorie, die wir gerade über den  Verwaltungseinstellungen erstellt haben und wähle sie aus.

Wenn Sie nun einen Artikel in der Artikelgruppe auswählen, werden Sie eine neue Drop-Down-Eigenschaft im Abschnitt Teile/Unterartikel sehen;

Abbildung: Auswählen eines Unterartikels über das Drop-Down-Menü
Wenn wir den Bereich für Unterartikel zur Überprüfung öffnen, können wir sehen, dass ein Unterartikel an den Hauptartikel angefügt wurde. In diesem Beispiel habe ich den Artikel 0104.001 als Unterartikel zu dem Artikel 0101.068 hinzugefügt.

Abbildung: Der Unterartikel ist jetzt sichtbar sowohl als Eigenschaft für den Hauptartikel als auch im Fensterbereich für Unterartikel
Unterartikel als Eigenschaften zu erstellen, ist daher eine alternative Möglichkeit, um Artikel mit Unterartikeln zu verknüpfen. Dies kann verwendet werden, um die Ausstattungsplanung für verschiedene Ausstattungstypen zu vereinfachen. Allerdings ist das Konzept in seinem Element, wenn wir uns fortgeschrittenerer Ausstattung mit verschiedenen Teilen und Akteuren wie bspw. Türen nähern.
Türen sind eine komplexe Ausstattung in dem Sinne, dass in der Regel mehrere Akteure und Disziplinen die Anforderungen, die Geometrie der verschiedenen Teile, die Schließmechanismen, die Automatisierung usw. definieren. In diesem Beispiel erläutern wir, wie wir alle Türkomponenten unter Verwendung von U-Boote als Eigenschaften für eine Tür-Element verarbeiten kann.
Im unteren Bild haben wir einige Artikelgruppen für verschiedene Komponenten in einem Türsystem geschaffen.

Abbildung: Beispiel für eine Organisation von Türkomponenten
Hier haben wir sowohl Türtypen als auch verschiedene Komponenten in der Hauptgruppe 08 - Türen gesammelt. Dies ist nur ein Beispiel für die Organisation von Türartikeln. Den Projekten steht es natürlich frei, eine andere Gruppierung zu wählen. Wir haben einige Artikel für Türen erstellt, in denen zum Beispiel 0801.002 - Single Flush Aluminium 800mm ein Unterartikel 0802.002 Aluminium-Rahmentyp 1 zugeordnet wurde. Der Unterartikel kann selbst Unterartikel haben zusammen mit allen Artikeln, aus denen der Aluminium-Rahmentyp 1 besteht. Was wir jetzt erreichen wollen ist, dass alle Türkomponenten als Eigenschaften für den Türartikel erstellt werden.
Wieder beginnen wir in den Verwaltungseinstellungen, wo wir die Eigenschaften erstellen müssen, die wir als Drop-Down für die Türtypen haben möchten. In meinem Beispiel habe ich vier Kategorien für Türen erstellt: Türrahmen, Türverglasung, Schloss-/Riegelsystem und Türverschlusseinrichtung.

Abbildung: Beispiele für Kategorien für Türen
Dann wiederholen wir den Prozess, wie wir es im vorigen Beispiel getan haben. Dieses Mal gehen wir zu Artikelgruppe 0810 - Türtypen und fügen die Kategorien hinzu. Auf diese Weise legen wir fest, dass alle Türeigenschaften, die wir in den Verwaltungseinstellungen erstellt haben, bei allen Artikel (Türen) in der Artikelgruppe 0801 - Türtypen angezeigt werden.

Abbildung: Zuordnung von Kategorien zu Artikelgruppen
Im Ergebnis können wir jetzt einen Türartikel aus dem Artikelbereich auswählen und die Drop-Down-Eigenschaften dazu verwenden, um Pakete von Komponenten der Tür zuzuordnen.

Abbildung: Unterartikel als Eigenschaften von Türen
Für das weitere Lernen der Verwendung von Unterartikeln als Eigenschaften von Türen empfehlen wir dieses Video.