Der Artikelbereich zeigt eine Liste der Artikel an, die sich in der ausgewählten Artikelgruppe befinden. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, werden ebenfalls alle Artikel in ihren Untergruppen aufgelistet. In der Statusleiste können Sie sehen, wie viele Artikel aufgelistet sind.
Die Artikel können Symbole zugewiesen haben, die anzeigen, wenn Dokumente oder Bilder angefügt sind.

Sie können nach Artikeln im Navigationsbereich suchen. Geben Sie Ihren Suchbegriff/Ihre Suchnummer ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie erhalten eine Liste von Artikeln im Artikelbereich, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Sie können auch eine erweiterte Suche durchführen, indem Sie auf erweiterte Suche klicken und dort nach allen Artikeleigenschaften und -spezifikationen suchen können. Sie können auch eine erweiterte Suche für den schnellen Zugriff speichern.
Die Option Bericht im Multifunktionsleistenmenü wird eine Auswahl der verfügbaren Berichte aus der Artikelübersicht anzeigen.

Optionen für Artikel in der Multifunktionsleiste

Wenn Sie einen Artikel auswählen, können Sie sehen, welche Optionen für Artikel im Multifunktionsleistenmenü zur Verfügung stehen.

Sie können auf die meisten dieser Option auch durch einen Rechtsklick auf einen Artikel im Artikelbereich zugreifen.

• Neuer Artikel: Erstellt einen neuen Artikel in der ausgewählten Artikelgruppe. Dem neuen Artikel wird eine Artikelnummer zugeordnet. Es wird automatisch ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie Daten für den Artikel hinzufügen können. Sie können diese Daten später im Eigenschaftsfenster des Artikels bearbeiten. Sie können einen Artikel von einer Artikelgruppe in eine andere auch durch Anklicken und Ziehen verschieben. Beachten Sie, dass wenn Sie einen Artikel verschieben, der Artikel eine neue Artikelnummer zugeordnet bekommt, abhängig davon, in welche Gruppe Sie ihn verschieben.
• Artikel öffnen: Öffnet die Artikelspezifikationen zum Lesen und Bearbeiten. Technische Daten können auch durch Hinzufügen des Spezifikationenbereichs in die Benutzeroberfläche angezeigt/bearbeitet werden.
• Artikel löschen: Löscht den ausgewählten Artikel. Beachten Sie, dass Sie einen Artikel nicht löschen können, wenn dieser Vorgänge entweder in Räumen oder in Standardräumen/Ausstattungsvorlagen aufweist.
• Artikel kopieren: Kopiert den ausgewählten Artikel. Dadurch wird der Kopie eine neue Artikelnummer zugewiesen und alle Eigenschaften, Spezifikationen, Bilder und Dokumente kopiert.
• Protokoll anzeigen: Zeigt Änderungen am Protokoll für den ausgewählten Artikel an. Das Protokoll zeigt Änderungen an, die an allen Eigenschaften und Spezifikationen des Artikels vorgenommen wurden.
• Dokument hinzufügen: Laden Sie ein Dokument hoch und fügen Sie es dem Artikel an. Bilder und Dokumente werden im Detail in Kapitel 10.10 erläutert.
• Verknüpfungen mit Dokumenten: Wenn Sie bereits ein Dokument hochgeladen haben, können Sie bereits vorhandene Dokumente an den Artikel anhängen. Auf diese Weise vermeiden Sie doppelte Dokumente in der Datenbank. Bilder und Dokumente werden im Detail in Kapitel 10.10 erläutert.
• Vorgänge übertragen: Überträgt alle Vorgänge des ausgewählten Artikels auf einen anderen Artikel. Beachten Sie, dass Vorgänge, die Unterartikel sind, nicht auf den anderen Artikel übertragen werden. Siehe auch mehr hierzu im Kapitel zu Unterartikeln.

Eigenschaften und Spezifikationen

Informationen zu einem Artikel erscheinen in zwei verschiedenen Bedienungsfeldern: Eigenschaften und Spezifikationen. In vielen Fällen sollten Sie die beiden Bedienungsfelder zur Hand haben, wenn Sie mit Artikeln arbeiten. Siehe Kapitel 10.3 für Informationen zur Anpassung der Benutzeroberfläche

Abbildung: Eigenschaften und Spezifikationen sind vertikal zueinander angeordnet. Der Bereich für Spezifikationen kann auch unter dem Bereich für Artikel platziert werden, um mehr Platz zur Verfügung zu haben.
Im Fensterbereich für Eigenschaften haben Sie folgende Optionen:

• Artikelnummer: Eine von der Datenbank generierte Nummer, welche die Position des Artikels in der Artikelgruppenstruktur wiedergibt.
• BIM-ID: Optionale zusätzliche Nummer/ID für den Artikel
• Name: Name des Artikels
• Preis: Normalerweise der budgetierte Artikelpreis
• Speichern: Speichert Änderungen
• Preisdatum: Das Datum, an dem der budgetierte Preis erhalten wurde
• Preiskommentar: Zusätzliche Informationen über den budgetierten Preis
• Bezug: Freies Textfeld für verschiedene Verwendungszwecke
• Muss ins Modell umgesetzt werden: Kennzeichnung von Artikeln, die im Modell dargestellt werden müssen. Ist dies nicht aktiviert ist, wird der Artikel nicht für die Verknüpfung oder Synchronisation durch die Plugins für Revit und ArchiCAD zur Verfügung stehen. Der Artikel muss ebenfalls als Muss ins Modell umgesetzt werden gekennzeichnet sein, um in die BIM-Validierung in dRofus aufgenommen zu werden.
• ASE: (Für den Architekten relevante Ausstattung) Ist normalerweise für Artikel eingestellt, die besondere Anforderungen an das Design und die technischen Anlagen in den Räumen stellen, in denen der Artikel auftritt. Es ist in der Regel wichtig, diese Artikel in einer frühen Phase des Designs zu identifizieren.
• Verantwortung: Verknüpfen Sie den Artikel mit einer Verantwortungsgruppe. Verantwortungsgruppen sagen normalerweise etwas darüber aus, wer verantwortlich für die Planung und Aktualisierung von Daten des Artikels, und nicht unbedingt, wer verantwortlich für die Modellierung des Artikels ist. Es kann zum Beispiel vorkommen, dass der Architekt Artikel über mehrere Verantwortungsgruppen modellieren wird.
• Budget: Verknüpfen Sie den Artikel mit einer Budgetgruppe.
• Angebotsgruppe: Verknüpfen Sie den Artikel mit einer Angebotsgruppe. Für die Projekte, die das Beschaffungsmodul in dRofus verwenden.
• Standardprodukt: Bestimmen Sie ein Standardprodukt für alle Vorgänge des Artikels. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel über Produkte.
• Notiz: Optionaler Kommentar für den ausgewählten Artikel.

Die Felder im Bereich für Eigenschaften sind festgelegte Felder und in allen dRofus Datenbanken gleich. Die Spezifikationen sind jedoch projektspezifisch und können vom Projektadministrator oder durch den dRofus-Support geändert werden.
Sowohl Eigenschaften als auch Spezifikationen können für mehrere Artikel im gleichen Arbeitsvorgang geändert werden. Wenn Sie mehrere Artikel im Artikelbereich auswählen, sehen Sie Kontrollkästchen auf der linken Seite der jeweiligen Eigenschaft. Aktivieren Sie die Eigenschaften, die Sie bearbeiten möchten, und geben Sie einen neuen Wert ein. Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf "Speichern" klicken.

Abbildung: Eigenschaften und Spezifikationen in "Mehrfachbearbeitungs"-Modus