Vi har tidigare förklarat att en artikel normalt är en generisk typ med krav/specifikationer som fastställer dess funktionskrav och användning.

En produkt kan definieras som något som man kan köpa, till exempel den produktspecifika typ som man kan köpa från en leverantör och tillverkare. En produkt uppfyller kraven som är inställda för artikeln. En produkt tillhör en artikel och är knuten till förekomsterna av artikeln; emellertid kan olika förekomster vara knutna till olika produkter. Därför kan en artikel ha flera produkter knutna till sig.

Menyfliksalternativ för produkter

• Ny produkt: Skapar en ny produkt för den valda artikeln. Det här alternativet är aktivt om du har valt en artikel eller förekomst. Du ser en dialogruta där du kan ange information om produkten och knyta den till en Tillverkare och Leverantör. Fälten Tillverkare och Leverantör öppnar listan över företag som registrerats i databasen. Man kan också skapa nya företag. Läs mer här.

När du klickar på "Ok" i ovanstående dialogruta från du frågan om du vill tilldela produkten till a) Alla förekomster som ännu inte har tilldelats en produkt, b) Alla förekomster. Det här alternativet skriver över befintliga produkter för alla förekomster av artikeln, c) Ingen. Du tilldelar inte produkten till någon förekomst, men du kan tilldela produkten senare från förekomstegenskaper.

• Kopiera produkt: Kopierar vald produkt till en artikel.
• Radera produkt: Raderar vald produkt i Produktfönstret. Läs mer härom hur man lägger till fönster i användargränssnittet.
• Lägg till dokument: Ladda upp ett dokument till produkten.
• Länka till dokument: Om du redan har laddat upp ett dokument kan du knyta ett befintligt dokument till produkten. På det sättet undviker du dubbletter av dokument i databasen.

Knyt artiklar och förekomster till produkter

Som vi beskrivit tidigare kan man knyta en produkt till förekomster när den skapas. Man kan också knyta en produkt till en artikel eller förekomst i egenskapsfönstret för artikeln eller förekomsten. Välj till exempel en artikel, så ser du en rullgardinsmeny under delen Anslutningar som heter Standardprodukt. Här kan man specificera vilken produkt man vill tilldela till befintliga och framtida förekomster av artikeln. När man specificerar en standardprodukt har man tre alternativ:

• Alla: Tilldelar standardprodukten till alla förekomster inklusive de som redan har en produkt tilldelad.
• All utan produkt: Tilldela produkten till alla förekomster som inte har någon produkt tilldela.
• Ingen: Tilldela inte produkten till några förekomster.

Man kan skriva över standardprodukten i fönstret förekomstegenskaper. Välj en eller flera förekomster och använd rullgardinsmenyn Produkt för att tilldela produkter till valda förekomster.

Kopiera produkt till en annan artikel

För att kopiera en produkt till en annan artikel, välj Kopiera produkt eller högerklicka på produkten inne i fönstret och välj Kopiera Produkt. Välj en artikel från den lista som dyker upp och tryck OK. En kopia av produkten kommer att visas i artikeln produktfönster.

Produktfönstret

För att få en översikt över produkter som har skapats för artiklarna kan man lägga till produktfönstret i användargränssnittet. Produktfönstret finns tillgängligt under fliken Visningar. Produktfönstret visar alla produkter för artikeln, förekomster eller den artikelgrupp som du har valt. Om du till exempel vill se alla produkter som skapas inom en hel artikelgrupp kan du välja artikelgruppen navigeringsfönstret och se alla produkter för alla artiklar i den artikelgruppen.

Produkter från inköpsmodulen

För projekt som använder inköpsmodulen kommer avtalade artiklar att finnas tillgängliga som produkter i artikelöversikten.